Автоматизация процесса проведения торгов

Библиотека бизнес-процессов

Автоматизация процесса проведения торгов

Для автоматизации процесса торгов вы можете использовать готовое решение или создать свое силами 1 человека, которые хорошо разбирается в закупочных регламентах.

Подробнее Получить шаблон

Конкурентный отбор поставщиков не повышает прозрачность закупок, но и позволяет снизить цену контракта и заключить сделку на более выгодных условиях. Аукционы и конкурсы — самые распространенные способы конкурентного отбора поставщиков. Одним из этапов проведения аукционов и конкурсов являются торги, на которых участники конкурируют по цене.


Как выглядит проблема?

Проблем несколько. Организация которая проводит закупки по правилам 44-ФЗ и 223-ФЗ, должна создать и загрузить лоты на аккредитованную торговую площадку. Причем это нужно сделать без ошибок, по правилам, установленным ЭТП. На данном этапе важно сделать все максимально точно и не допустить утечки информации, чтобы не создать благоприятных условий одному из участников.

Если компания самостоятельно проводит электронные торги, то она должна создать равные и прозрачные условия для своих поставщиков, а также оперативно информировать участников о ходе торгов, чтобы увеличить свои шансы получить более выгодное предложение.

По итогам торгов нужно составить протокол и заключить контракт с победителем. В случае 44-ФЗ и 223-ФЗ это нужно сделать в обязательном порядке, иначе последуют санкции со стороны регуляторов.

Проведение торгов связано с огромным количеством ручных операций, из-за которых процедура становится длительной и ресурсоемкой, что снижает ее привлекательность для закупщиков. Решить проблему помогает автоматизация наиболее трудоемких участков процесса.


Как эффективно управлять электронными торгами?

В Comindware Управление закупками уже спроектирован большой процесс проведения конкурса, в который встроены подпроцессы для управления электронными торгами. 



Пример диаграммы показывает, как с помощью конструктора можно создать несколько сценариев для проведения торгов. В одном случае мы формируем лоты для загрузки на ЭТП. В другом случае проводим закрытые или открытые торги в зависимости от того, какой тип конкурса был выбран изначально для проведения закупок.

Вся информация по конкурсам становится доступной только в определенный момент времени, на что указывает значок таймера. Таким образом достигается равенство условий для всех участников, которые формируют свои ценовые предложения независимо друг от друга и третьих лиц.

По итогам проведения торгов назначается комиссия, которая должным образом составляет протоколы выбора победителей и рассылает уведомления участникам. Это важная процедура, которая позволяет избежать претензий со стороны регулятора.

Comindware

100% готовое решение

Comindware Управление Закупками

Оптимизированные бизнес-процессы закупок в готовом решении Comindware. Поставьте закупки под полный контроль.

Заказать демо


Настраиваем способ проведения торгов

В Comindware Управление закупками уже созданы формы «Информация о закупке», «Сроки», «Документы» и «Предметы закупки».


оформление заявки на проведение конкурсного отбора в Comindware Управление закупками


Если выбрать в качестве способа закупки конкурс, то появится возможность провести торги. Указываем сроки проведения, добавляем сопроводительную документацию, указываем лоты, и запускаем процесс. Часть данных из заполненных форм будут автоматически переданы в связанный шаблон «Предложение по конкурсу», который увидит в личном кабинете контрагент.


Электронный аукцион глазами контрагента в Comindware Управление закупками


В Comindware Управление закупками уже настроены модели данных и шаблоны. Однако если появится необходимость изменить внешний вид шаблона, добавить дополнительные поля и указать связи между ними, то это можно сделать в конструкторе форм. Можно, например, добавить текстовые описания к различным формам, вывести список ценовых предложений других поставщиков.


редактирование форм в Comindware Управление закупками


Автоматизируем проведение электронных торгов

Подпроцесс «Скопировать позиции конкурса в предложения» формирует лоты на основе заявок. В личном кабинете поставщики видят, что у них появились новые предложения. Задача «Подать предложение» сообщает поставщику, что он может изменить цену или предложить аналог позиции. Торги завершаются, когда будут собраны все итоговые предложения.


настройка бизнес-процесса проведения электронных торгов в Comindware Управление закупками


Как только процесс будет запущен, участники конкурса начнут получать оповещения по электронной почте. Если этого не произойдет, то менеджер по закупкам получит об этом уведомление.

Предложенная схема торгов была реализована в Comindware Управление закупками, поскольку в наибольшей степени отвечает потребностям коммерческих организаций, которые хотят быстро внедрить практику конкурсного отбора поставщиков на своей электронной площадке. Предложенную схему в любой момент можно изменить, например, дать возможность участникам непрерывно понижать цены с определенным шагом, пока не будет исчерпан либо ценовой лимит, либо лимит времени.

Мы рекомендуем не проектировать процессы конкурсного отбора с нуля, а взять уже готовые модели из нашего решения Comindware Управление закупками. Вы можете быстро адаптировать его под задачи своего бизнеса, поскольку все процессы, модели данных и шаблоны форм были спроектированы с учетом опыта, полученного в проектах автоматизации закупочной деятельности крупных компаний, в том числе подпадающих по действие законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.


Comindware Управление закупками создана с помощью Low-code инструментов Comindware Business Application Platform — платформы для автоматизации бизнес-процессов. Платформа позволяет проектировать исполняемые процессы и на их основе создавать бизнес-приложения, которые можно реализовать с минимальным количеством нового кода.

Вы можете использовать библиотеку бизнес-процессов для Comindware Business Application Platform, чтобы быстро создать приложение или систему для автоматизации других процессов, выходящих за пределы закупок.


Самое время взять процессы под контроль.

Попробуйте и убедитесь, что это просто!

Получить доступ

Отправить заявку

* Все поля требуют заполнения.
Форма защищена reCaptcha.
Если у вас возникли проблемы при заполнении формы – сообщите нам.


Вам также может быть интересно:

Ищете другой процесс? Расскажите нам и мы добавим!


  • CNews
  • Gartner
  • tadviser
  • bpm-award
  • G2
  • Graphies
  • Capterra
  • 10 best BPM
  • CIO
  • CIO
Продукты Comindware ежегодно завоевывают престижные награды на основании отзывов клиентов и высокой оценки от ведущих экспертов.
ТОП-1 в рейтинге крупнейших разработчиков BPMS 2020 по версии CNews Analytics. Рейтинг рассчитан на основе объемов годовой выручки. Comindware занимает первую строчку рейтинга, начиная с 2018 года.
BPM-решение от Comindware назван лидером на рынке систем для управления бизнес-процессами в отчете 2022 года от G2. Звание присвоено на основании положительных отзывов от пользователей и сравнения с аналогичными продуктами в категории BPM.
Компания Comindware стала победителем Graphie Award в категории Самое инновационное корпоративное графовое приложение.
На основании отзывов клиентов решение Comindware удостоено звания лучшего предложения среди BPM-систем, представленных на сайте Capterra.
Компания Comindware вошла в список десяти наиболее результативных BPMS вендоров в 2017 по версии Insights Success.
Журнал CIO Applications включил Comindware в топ 25 BPM-решений для цифровой трансформации бизнеса.
Компания Comindware вошла в число 20-ти наиболее перспективных и быстрорастущих BPM вендоров по версии CIO Review.
На основании отзывов клиентов продукт Comindware занимает первую позицию в рейтинге BPM-платформ на сайте аналитического агентства Gartner.
ТОП-7 крупнейших поставщиков BPM-систем в России по версии Tadviser. Рейтинг составлен на основе годовой выручки, полученной от реализации проектов в 2020 году.
Платформа Comindware помогла онлайн-сервису страхования Mafin одержать победу в конкурсе «BPM-проект года’2020» в номинации «За настойчивость в достижении процессного совершенства».
  1. Вы здесь:
  2. Comindware
  3. Библиотека бизнес-процессов
  4. Автоматизация проведения торгов