Электронный протокол

на базе Comindware Business Application Platform

Сервис протоколирования совещаний позволяет автоматизировать процессы формирования и согласования протоколов, повысить эффективность контроля исполнения поручений. Функциональность ИТ-решения отвечает потребностям бизнеса, активно используется в корпорациях и крупных компаниях

Запросить демо

Возможности системы «Электронный протокол»

Сервис «Электронный протокол» направлен на подготовку и согласование протоколов, автоматическое формирование печатных форм, а также контроля исполнения поручений в разрезе каждого исполнителя и структурного подразделения.

Основные возможности системы «Электронный протокол»:

Для сотрудников

Единый реестр всех поручений
Встроенный чат для обсуждения хода исполнения поручений
Проставление статусов исполнения поручений, указание причин отклонения по срокам
Мобильное приложение для Android и iOS устройств
Бесшовная интеграция с ВКС сервисами
Уведомления о приближении сроков исполнения поручений

Для делопроизводителей

Удобный интерфейс протоколирования результатов совещаний
Автоматическое формирование стенограммы и печатных форм протоколов
Уникальные ID каждого решения и поручения
Гибкие выгрузки информации по статусам исполнения решений и поручений
ИИ-сервисы для автоматической генерации стенограммы совещания, резюме встречи и поручений

Для руководителей

Согласование и подписание протоколов ЭЦП в веб версии или с мобильного устройства
Контроль исполнения поручений в разрезе сотрудников и структурных подразделений
Актуализация информации об исполнении протоколов в режиме реального времени
Уведомления о нарушении сроков исполнения поручений

Сервис «Электронный протокол» разработан специалистами компании Digital Agency, которые успешно внедряли ИТ-решения в организациях частного и государственного сектора. При создании сервиса "Электронный протокол" на базе отечественной Low-code BPM платформы эксперты опирались на накопленный опыт реализованных проектов.

Цифровая трансформация
за 4 недели*

* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента

Свяжитесь с нами

Преимущества сервиса «Электронный протокол»

Для пользователей

Все протоколы и поручения в одном личном кабинете
Сокращение сроков подготовки протоколов за счет использования ИИ-сервисов
Переход от бумажного согласования к полностью электронному

Для бизнеса

Быстрый результат от внедрения
Повышение эффективности исполнения поручений
Возможность оптимизации нагрузки на сотрудников, структурные подразделения

Для ИТ-специалистов

Размещение системы в облаке или на сервере организации
Возможности low-code системы для самостоятельной доработки
Готовые API-интерфейсы для интеграции с другими системами

Видео-обзор функциональности

Видео-обзор сервиса «Электронного протокола» представляет собой демонстрацию базовых функциональных возможностей — создание протокола, ведение стенограммы, добавление решений, поручений, мониторинг исполнения поручений, оценка нагрузки на сотрудников, введение справочников.

Функциональность

Система «Электронный протокол» может быть адаптирована под ваши требования. Индивидуально для каждого Заказчика производится настройка дашбордов для мониторинга исполнения поручений, настройка справочников организаций, сотрудников, проектирование маршрутов согласования протоколов, разметка печатных форм, интеграция с внутренними информационными системами, производятся иные работы. В результате система может быть введена в эксплуатацию в течение нескольких дней.

Дашборды по статусам выполнения поручений

визуализация решений по протоколам на графиках и диаграммах
настройка пользовательских рабочих столов с индивидуального аналитикой
мониторинг нагрузки сотрудников в режиме реального времени

Протоколирование результатов совещаний

планирование совещаний и бесшовная интеграция с ВКС-сервисами
автоматическое формирование стенограммы совещания и протоколов
выгрузка печатных форм в форматах .xls, .doc, .pdf
согласование и подписание протоколов ЭЦП
фильтрация и сортировка перечня протоколов по дате, номеру, статусу и иным параметрам

Ведение перечня поручений

единая таблица для всех поручений
фильтрация и сортировка поручений по исполнителю, статусу, сроку исполнения
выгрузка перечня поручений в различных форматах .excel, .doc, .pdf

Детальная карточка каждого поручения

внесение сведений по всем поручениями: содержание поручения, связанные протоколы, ответственные, сроки исполнения, статус и т.д.
уникальные ID карточек поручений
проставление статусов исполнения поручений, указание причин отклонения по срокам
встроенный чат для обсуждения хода исполнения поручений

Контроль исполнения поручений по сотрудникам

перечни поручений в разрезе исполнителей
отслеживание статусов выполнения поручений, выявление причин отклонения по срокам
мониторинг загрузки сотрудников

Что входит в стоимость внедрения?

Установка и первоначальная настройка базовой функциональности
Сервис "Электронный протокол" может быть развернут в облаке или на сервере Заказчика, работы по системной настройке производятся Исполнителем.
Адаптация системы в соответствии с требованиями Заказчика
Донастройка интерфейсов и процессов согласования протоколов, разметка печатных форм, настройка стилистического оформления и иные работы по внедрению
Предоставление лицензий на технологическую платформу Comindware
Заказчику передаются неисключительные права на BPM платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
Базовая техническая поддержка сроком на 1 год
Исполнителем обеспечивается бесперебойная работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку

Рабочее приложение
за 4 недели*

* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента

Бесплатное демо

Проблемы с формой? Сообщите нам.

Полезная информация

Отчёт «Как меняется роль операционной эффективности в 2024 году»

Узнайте, как компании планируют оптимизировать деятельность в турбулентных внешних условиях и в какие технологии инвестировать, и выберите оптимальный путь цифровизации вашей компании.

Узнать больше

Другие типовые решения:

Библиотека решений:

Продукты Comindware ежегодно завоевывают престижные награды на основании отзывов клиентов и высокой оценки от ведущих экспертов.

ТОП-1 в рейтинге крупнейших разработчиков BPMS 2020 по версии CNews Analytics. Рейтинг рассчитан на основе объемов годовой выручки. Comindware занимает первую строчку рейтинга, начиная с 2018 года.

BPM-решение от Comindware назван лидером на рынке систем для управления бизнес-процессами в отчете 2022 года от G2. Звание присвоено на основании положительных отзывов от пользователей и сравнения с аналогичными продуктами в категории BPM.

Компания Comindware стала победителем Graphie Award в категории Самое инновационное корпоративное графовое приложение.

На основании отзывов клиентов решение Comindware удостоено звания лучшего предложения среди BPM-систем, представленных на сайте Capterra.

Компания Comindware вошла в список десяти наиболее результативных BPMS вендоров в 2017 по версии Insights Success.

Журнал CIO Applications включил Comindware в топ 25 BPM-решений для цифровой трансформации бизнеса.

Компания Comindware вошла в число 20-ти наиболее перспективных и быстрорастущих BPM вендоров по версии CIO Review.

На основании отзывов клиентов продукт Comindware занимает первую позицию в рейтинге BPM-платформ на сайте аналитического агентства Gartner.

ТОП-7 крупнейших поставщиков BPM-систем в России по версии Tadviser. Рейтинг составлен на основе годовой выручки, полученной от реализации проектов в 2020 году.

Платформа Comindware помогла онлайн-сервису страхования Mafin одержать победу в конкурсе «BPM-проект года’2020» в номинации «За настойчивость в достижении процессного совершенства».