Электронный протокол

Функциональность

Лежащие в основе «Электронного протокола»‎ low-code инструменты позволяют гибко настраивать дашборды для мониторинга исполнения поручений, настраивать справочники организаций, проектировать маршруты согласования протоколов и шаблоны документов и создать сценарии взаимодействия ИТ-систем и сервисов – например, синхронизировать данные или автоматически отправлять в почту уведомление о статусе выполнения задач. Функционал системы может непрерывно совершенствоваться усилиями внутренних аналитиков организации.

Дашборды по статусам выполнения поручений

• визуализация решений по протоколам на графиках и диаграммах
• настройка пользовательских рабочих столов с индивидуального аналитикой
• мониторинг нагрузки сотрудников в режиме реального времени

Протоколирование результатов совещаний

• планирование совещаний и бесшовная интеграция с ВКС-сервисами
• автоматическое формирование стенограммы совещания и протоколов
• автоматическое создание и выгрузка документов в популярных офисных форматах 
• согласование по настраиваемым маршрутам и подписание протоколов ЭП
• фильтрация и сортировка перечня протоколов по дате, номеру, статусу и иным параметрам

Ведение перечня поручений

• единая таблица для всех поручений
• фильтрация и сортировка поручений по исполнителю, статусу, сроку исполнения
• выгрузка перечня поручений в привычных форматах табличных и текстовых файлов

Детальная карточка каждого поручения

• внесение сведений по всем поручениями: содержание поручения, связанные протоколы, ответственные, сроки исполнения, статус и т.д.
• уникальные ID карточек поручений
• проставление статусов исполнения поручений, указание причин отклонения по срокам
• встроенный чат для обсуждения хода исполнения поручений

Контроль исполнения поручений по сотрудникам

• перечни поручений в разрезе исполнителей
• отслеживание статусов выполнения поручений, выявление причин отклонения по срокам
• мониторинг загрузки сотрудников

* Приведенные снимки интерфейсов носят иллюстративный характер

Что входит в стоимость?

• Администрирование и установка
  Варианты развертывания: on-premise (собственные сервера или внешний ЦОД), облачная инфраструктура или гибридное развертывание.
• Настройка системы и ввод в эксплуатацию
  Настройка интерфейсов и процессов согласования протоколов, шаблонов документов, стилизация согласно бренд-буку и т.д., анализ и устранение возникающих проблем при вводе в эксплуатацию.
• Предоставление лицензий
  Лицензии на Comindware Platform предоставляются согласно лицензионному соглашению конечного пользователя.
• Техническая поддержка
  Поддержка бесперебойной работы программного продукта и обработка обращений пользователей согласно Политике техподдержки.