в Comindware Business Application Platform
Совместно работайте с документами, таблицами и презентациями в удобном онлайн-редакторе, который можно открыть из любой точки бизнес-процесса.
В Comindware Business Application Platform интегрирован онлайн-редактор документов, таблиц и презентаций. Любой пользователь может получить задание на редактирование файла, открыть его в один клик и немедленно приступить к работе, не выходя из бизнес-приложения.
Платформа автоматически собирает историю редактирования, логирует действия пользователей, а также позволяет управлять правами доступа и отправить документ или отдельные правки на согласование.
Организуйте совместную работу над текстовыми документами. Пользователь получает доступ к функциональным возможностям текстового редактора, не выходя из системы. Контролируемый доступ к функциям редактирования ускоряет договорную работу, а также повышает общую прозрачность документооборота.
Управляйте совместной работой в табличных редакторах, чтобы упростить бюджетирование, планирование, составление финансовой отчетности и другие процессы. Платформа поддерживает автоматический экспорт данных из таблиц в поля форм и другие системы.
Настройте правила получения доступа и редактирования презентаций. Платформа также поддерживает экспорт данных из процессов в презентации для того, чтобы упростить подготовку управленческой отчетности, маркетинговых исследований, статистических графиков и других материалов.
Создайте в онлайн-редакторе шаблон документа, а затем утвердите его с руководством в процессе согласования. Шаблоны унифицируют и ускоряют документооборот, позволяют сотрудникам использовать электронные формы для заполнения нужных полей в таблицах, презентациях и текстовых файлах.
Управляйте совместным редактированием документов в рамках четкой последовательности задач, чтобы улучшить взаимодействие между сотрудникам, а также организовать параллельную работу. После завершения редактирования любой созданный документ можно отправить на согласование или далее по процессу.
Управляйте доступом к файлам на основе ролевой модели пользователей. Участники получат доступ только к тем функциям онлайн-редактора, которые нужны для выполнения рабочих задач. Это может быть редактирование, рецензирование, просмотр документа, отправка его на согласование и другие функции, доступные в платформе Comindware.
Организуйте совместную работу над документами, не выходя за пределы системы, созданной в Comindware Business Application Platform. Онлайн-редактор позволяет создавать и хранить все файлы в защищенном контуре, не допуская разрывов между процессами, данными и системами. В любой момент администратор может поднять историю движения документа, посмотреть его ранние версии, а также узнать, как проходил процесс согласования.
* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента
Запросить демоСвяжитесь с нами
КЕЙС
3-кратный рост производительности
Как 4 штатных сотрудника, обладающих экспертизой в закупках, и бизнес-аналитики создали ИТ-решение под задачи газовой компании — от формирования заявок на закупку до контроля бюджета и статуса исполнения.
Другие типовые решения: