на базе Comindware Platform
Система управления мастер-данными (MDM — Master Data Management) обеспечивает актуальность и достоверность нормативно-справочной информации для всех информационных систем предприятия.
Решение для управления мастер-данными, которое может быть реализовано в Comindware Platform, позволяет автоматизировать бизнес-процессы по приведению информации, хранящейся в различных системах и справочниках, к единообразному виду.
Типовое MDM-решение обычно охватывает все этапы формирования данных о клиентах, партнерах, персонале, материалах, продуктах, услугах и другой важнейшей для бизнеса информации. Решение обеспечивает эффективное управление связями между отдельными элементами ИТ-инфраструктуры компании, что повышает качество информации во всей организации.
Использование Comindware Platform дает возможность быстро развернуть MDM-систему, не вкладывая больших ресурсов в разработку.
Трудоемкость и срок внедрения комплексного MDM-решения для управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными сокращаются за счет использования шаблонов, включающих набор объектов и функций.
Перечисленные выше элементы шаблона могут быть изменены “на лету” и подстроены под актуальные нужды и задачи компании, что делает процесс внедрения системы гладким и адаптивным.
* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента
Гибкие MDM-решения на основе Comindware Platform уже успешно работают в крупных российских компаниях. Они хорошо зарекомендовали себя как эффективный инструмент для консолидации мастер-данных, используемых как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках группы компаний, и предоставляет следующие преимущества:
В сочетании с другими решениями на базе low-code платформы Comindware, решение для управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными позволяет обеспечить связь бизнес-процессов на уровне данных, автоматизировать без необходимости дополнительного лицензирования и значительно сэкономить бюджет на ИТ-инфраструктуру.
* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента
Задавайте любые атрибуты для описания объекта учета мастер-данных. Все атрибуты будут отражены в иерархии справочников и связаны друг с другом согласно выбранной модели данных. Доступ к редактированию атрибутов будет ограничен правами пользователей и логикой бизнес-процесса.
Стандартизируйте порядок изменения данных во всех информационных системах организации. Все изменения данных будут проходить по строго регламентированному бизнес-процессу, где каждая запись проверена и согласована.
Разграничьте права доступа к данным согласно роли в процессе управления мастер-данными. Каждый пользователь будет видеть только те данные, которые необходимы ему для выполнения задачи. Все записи вносятся в систему исключительно по логике процесса, который полностью прозрачен для мониторинга и контроля со стороны администратора.
Проектируйте и совершенствуйте MDM-процессы для управления основными данными. В платформе Comindware реализован визуальный конструктор бизнес-процессов. С его помощью можно задать порядок рассмотрения заявок на создание новых записей и внесения изменений в существующие системы. Таким образом можно управлять данными о поставщиках, ценах, промоакциях, клиентах и другой важной для бизнеса информацией.
Быстро сделайте MDM-систему органическим элементом всей ИТ-архитектуры организации. В платформе Comindware нет ограничений при интеграции с другими системами и бизнес-процессами. Любые данные можно передавать с помощью REST API. Для интеграции с популярными учетными системами и интернет-сервисами разработаны специальные коннекторы.
В процессе развития компании постепенно внедряют информационных системы для автоматизации совершенно различных направлений — бухгалтерского учета, управления взаимоотношениями с клиентами, управление складом и т.д. Каждая из таких систем может содержать записи с атрибутами, которые относятся к одному и тому же объекту учета. Таких записей может накапливаться очень много, они могут содержать ошибки или дублировать друг друга, что в конечном счете снижает качество управления бизнесом и препятствует эффективной автоматизации.
Для решения указанной проблемы существуют различные методы. Одним из них является MDM-система, которая контролирует порядок внесения и изменения записей в других системах. Зачастую процессы управления основными данными достаточно разветвленные и трудозатратные, так как требуют согласования между внутренними отделами компании и внешними участниками, а цена даже незначительной ошибки — слишком велика. Это особенно актуально для государственных информационных систем, в которых каждую запись перед изменением нужно дополнительно проверить и согласовать.
Среди основных достоинств использования MDM-систем можно выделить:
Внедрение выделенной системы управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными производится на усмотрение руководства и ИТ-службы компании. При этом при развитии и управлении иерархией ИТ-инфраструктуры компании всегда стоит помнить о рисках рассинхронизации мастер-данных.
Проблемы интеграции мастер-данных и справочников следует рассматривать в динамике: ИТ-ландшафт не есть нечто статичное — новые бизнес-задачи и появление новых технологий заставляют внедрять новые системы, дорабатывать и обновлять унаследованные. И все такие изменения отражаются на мастер-данных. В этой ситуации ярко проявляются преимущества Comindware Platform — взаимосвязи между источниками и потребителями данных, бизнес-логика внесения изменений в мастер-данные становятся явно отражены в соответствующих бизнес-процессах, а внесение изменений требует минимальных затрат и времени.
КЕЙС
Логистика 2.0: сквозной процесс управления поставками
Опыт ГК «Диалог», воплотившей ценную отраслевую экспертизу в ИТ-решении на Comindware Platform. Команда перенесла работу более 60 участников процесса в единую среду, ускорила подготовку КП примерно в 2 раза и повысила адаптивность бизнеса к изменениям.
Другие типовые решения:
Библиотека решений:
