Система управления мастер-данными (MDM)

Система управления мастер-данными (MDM)

на базе Comindware Business Application Platform

Система управления мастер-данными (MDM — Master Data Management) обеспечивает актуальность и достоверность нормативно-справочной информации для всех информационных систем предприятия.

Запросить демо

MDM в Comindware Business Application Platform

Решение для управления мастер-данными, которое может быть реализовано в Comindware Business Application Platform, позволяет автоматизировать бизнес-процессы по приведению информации, хранящейся в различных системах и справочниках, к единообразному виду. 

Типовое MDM-решение обычно охватывает все этапы формирования данных о клиентах, партнерах, персонале, материалах, продуктах, услугах и другой важнейшей для бизнеса информации. Решение обеспечивает эффективное управление связями между отдельными элементами ИТ-инфраструктуры компании, что повышает качество информации во всей организации.

Использование Comindware Business Application Platform дает возможность быстро развернуть MDM-систему, не вкладывая больших ресурсов в разработку.

Трудоемкость и срок внедрения комплексного MDM-решения для управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными сокращаются за счет использования шаблонов, включающих набор объектов и функций.

Бизнес-объекты

  • Системы
  • Источники (master) данных
  • Потребители информации (slave)
  • Мастер-данные
  • Исторические данные
  • Справочники
  • Цифровой паспорт объекта учета

Бизнес-процессы

  • Запрос на добавление записи
  • Запрос на изменение записи
  • Запрос на удаление (архивацию) записи
  • Процедура валидации данных
  • Согласование изменений
  • Сверка данных в других системах
  • Другие бизнес-процессы

Ключевая функциональность

  • Настройка схем копирования/репликации
  • Точка-точка и публикация-подписка
  • Очистка и преобразование данных
  • Интерфейсы
  • OData/SOAP/REST/GraphQL
  • Личные кабинеты пользователей
  • Логирование событий и изменений объектов
  • Сопоставление атрибутов полей

Перечисленные выше элементы шаблона могут быть изменены “на лету” и подстроены под актуальные нужды и задачи компании, что делает процесс внедрения системы гладким и адаптивным.

Цифровая трансформация
за 4 недели*

* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента

Запросить демо

Преимущества внедрения MDM-решения от Comindware

Гибкие MDM-решения на основе Comindware Business Application Platform уже успешно работают в крупных российских компаниях. Они хорошо зарекомендовали себя как эффективный инструмент для консолидации мастер-данных, используемых как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках группы компаний, и предоставляет следующие преимущества:

В сочетании с другими решениями на базе Low-code платформы Comindware, решение для управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными позволяет обеспечить связь бизнес-процессов на уровне данных, автоматизировать без необходимости дополнительного лицензирования и значительно сэкономить бюджет на ИТ-инфраструктуру.

Рабочее приложение
за 4 недели*

* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента

Бесплатное демо

Проблемы с формой? Сообщите нам.

Возможности системы управления мастер-данными

Создание модели данных

Задавайте любые атрибуты для описания объекта учета мастер-данных. Все атрибуты будут отражены в иерархии справочников и связаны друг с другом согласно выбранной модели данных. Доступ к редактированию атрибутов будет ограничен правами пользователей и логикой бизнес-процесса.

  • визуальный редактор модели данных
  • автоматическое связывание атрибутов
  • поддержка иерархических справочников
  • хранение цифровых паспортов объектов

Управление изменениями

Стандартизируйте порядок изменения данных во всех информационных системах организации. Все изменения данных будут проходить по строго регламентированному бизнес-процессу, где каждая запись проверена и согласована. 

  • создание прозрачного процесса внесение изменений
  • изменение атрибутов объектов без изменения кода
  • логирование всех изменений объектов хранения
  • логирование всех системных событий

Ролевая модель пользователей

Разграничьте права доступа к данным согласно роли в процессе управления мастер-данными. Каждый пользователь будет видеть только те данные, которые необходимы ему для выполнения задачи. Все записи вносятся в систему исключительно по логике процесса, который полностью прозрачен для мониторинга и контроля со стороны администратора.

  • личные кабинеты пользователей
  • вывод организационной структуры предприятия
  • пользовательский портал
  • автоматическое назначение задач на исполнителя

Гибкие процессы управления мастер-данными

Проектируйте и совершенствуйте MDM-процессы для управления основными данными. В платформе Comindware реализован визуальный конструктор бизнес-процессов. С его помощью можно задать порядок рассмотрения заявок на создание новых записей и внесения изменений в существующие системы. Таким образом можно управлять данными о поставщиках, ценах, промоакциях, клиентах и другой важной для бизнеса информацией.

  • моделирование бизнес-процессов в международной нотации BPMN 2.0
  • изменение бизнес-процессов без программирования
  • конструктор форм для электронных заявок
  • поддержка бизнес-правил для автоматизации процессов

Средства интеграции

Быстро сделайте MDM-систему органическим элементом всей ИТ-архитектуры организации. В платформе Comindware нет ограничений при интеграции с другими системами и бизнес-процессами. Любые данные можно передавать с помощью REST API. Для интеграции с популярными учетными системами и интернет-сервисами разработаны специальные коннекторы.

  • REST API для экспорта/импорта данных из любой точки бизнес-процесса
  • готовые коннекторы к учетным системам
  • поддержка внешнего документооборота через СберКорус
  • интеграция с Outlook и мессенджерами

Зачем нужна MDM-система?

В процессе развития компании постепенно внедряют информационных системы для автоматизации совершенно различных направлений — бухгалтерского учета, управления взаимоотношениями с клиентами, управление складом и т.д. Каждая из таких систем может содержать записи с атрибутами, которые относятся к одному и тому же объекту учета. Таких записей может накапливаться очень много, они могут содержать ошибки или дублировать друг друга, что в конечном счете снижает качество управления бизнесом и препятствует эффективной автоматизации.

Для решения указанной проблемы существуют различные методы. Одним из них является MDM-система, которая контролирует порядок внесения и изменения записей в других системах. Зачастую процессы управления основными данными достаточно разветвленные и трудозатратные, так как требуют согласования между внутренними отделами компании и внешними участниками, а цена даже незначительной ошибки — слишком велика. Это особенно актуально для государственных информационных систем, в которых каждую запись перед изменением нужно дополнительно проверить и согласовать.

Среди основных достоинств использования MDM-систем можно выделить:

Внедрение выделенной системы управления нормативно-справочной информацией и мастер-данными производится на усмотрение руководства и ИТ-службы компании. При этом при развитии и управлении иерархией ИТ-инфраструктуры компании всегда стоит помнить о рисках рассинхронизации мастер-данных.

Проблемы интеграции мастер-данных и справочников следует рассматривать в динамике: ИТ-ландшафт не есть нечто статичное — новые бизнес-задачи и появление новых технологий заставляют внедрять новые системы, дорабатывать и обновлять унаследованные. И все такие изменения отражаются на мастер-данных. В этой ситуации ярко проявляются преимущества Comindware Business Application Platform — взаимосвязи между источниками и потребителями данных, бизнес-логика внесения изменений в мастер-данные становятся явно отражены в соответствующих бизнес-процессах, а внесение изменений требует минимальных затрат и времени.

Comindware

Полезная информация

Отчёт «Как меняется роль операционной эффективности в 2024 году»

Узнайте, как компании планируют оптимизировать деятельность в турбулентных внешних условиях и в какие технологии инвестировать, и выберите оптимальный путь цифровизации вашей компании.

Узнать больше

  • CNews
  • Gartner
  • tadviser
  • bpm-award
  • G2
  • Graphies
  • Capterra
  • 10 best BPM
  • CIO
  • CIO
Продукты Comindware ежегодно завоевывают престижные награды на основании отзывов клиентов и высокой оценки от ведущих экспертов.
ТОП-1 в рейтинге крупнейших разработчиков BPMS 2020 по версии CNews Analytics. Рейтинг рассчитан на основе объемов годовой выручки. Comindware занимает первую строчку рейтинга, начиная с 2018 года.
BPM-решение от Comindware назван лидером на рынке систем для управления бизнес-процессами в отчете 2022 года от G2. Звание присвоено на основании положительных отзывов от пользователей и сравнения с аналогичными продуктами в категории BPM.
Компания Comindware стала победителем Graphie Award в категории Самое инновационное корпоративное графовое приложение.
На основании отзывов клиентов решение Comindware удостоено звания лучшего предложения среди BPM-систем, представленных на сайте Capterra.
Компания Comindware вошла в список десяти наиболее результативных BPMS вендоров в 2017 по версии Insights Success.
Журнал CIO Applications включил Comindware в топ 25 BPM-решений для цифровой трансформации бизнеса.
Компания Comindware вошла в число 20-ти наиболее перспективных и быстрорастущих BPM вендоров по версии CIO Review.
На основании отзывов клиентов продукт Comindware занимает первую позицию в рейтинге BPM-платформ на сайте аналитического агентства Gartner.
ТОП-7 крупнейших поставщиков BPM-систем в России по версии Tadviser. Рейтинг составлен на основе годовой выручки, полученной от реализации проектов в 2020 году.
Платформа Comindware помогла онлайн-сервису страхования Mafin одержать победу в конкурсе «BPM-проект года’2020» в номинации «За настойчивость в достижении процессного совершенства».
  1. Вы здесь:
  2. Comindware
  3. Comindware Business Application Platform
  4. Система управления мастер-данными (MDM)