Как преодолеть предел роста в тендерном отделе

«Электронприбор» — комплексный поставщик контрольно-измерительного, диагностического и испытательного оборудования для промышленных предприятий и государственных заказчиков. Компания качественно улучшила работу тендерного отдела, автоматизировав практики с помощью low-code BPMS Comindware Platform и сохранив при этом накопленную многолетнюю экспертизу команды.

До запуска проекта каждый сотрудник вел расчеты в собственных Excel-файлах, а договоренности с партнерами хранились в личных переписках. Руководитель не имел инструментов для отслеживания загрузки сотрудников, статусов проектов и соблюдения сроков. Разрозненность информации создавала высокие операционные риски — вплоть до пропуска подписания контракта на площадке.

Автоматизация тендерной деятельности позволила объединить разрозненные операции в единый сквозной процесс, сотрудники и руководитель работают в одной системе, где все проекты, сроки и статусы отслеживаются в реальном времени.

Основные тезисы:

• Время согласования расчета по тендерной заявке сократилось в 2 раза.
• Доля просроченной дебиторской задолженности снижена с 20% до 11% от ежемесячного оборота.
• Экономия рабочего времени сотрудников составила 10%, руководителя — 20%.
• Риск пропуска сроков подачи заявок, переторжек и подписания контрактов сведен к нулю.
• Исключены ошибки в расчетах и потеря данных — единый калькулятор рентабельности заменил множество разрозненных Excel-файлов.

«Ранее для расчета проектов мы использовали Excel, при этом каждый сотрудник создавал, вел и хранил свой файл с расчетами в удобном для себя формате. Руководителю тендерного отдела приходилось либо собирать показатели для принятия решения вручную, либо полагаться на то, что уже было внесено в файлы. Сейчас в каждый проект встроены показатели, которые считаются автоматически — рентабельность по каждой позиции, операционная маржа по сделке, эффективность капитала, рентабельность продажи. Также можно быстро смоделировать снижение до определенного уровня и оценить целесообразность».

– Марина Драгая,
заместитель коммерческого директора по развитию, начальник отдела конкурсных процедур, «Электронприбор»

Скачать
Если кнопка не работает, то скопируйте эту ссылку
https://www.comindware.ru/assets/dl2/pdf/comindware-case-study-electronpribor.pdf
и вставьте её в адресную строку браузера.