Как улучшается управление недвижимостью благодаря цифровым технологиям

Управление обслуживанием зданий и техники, требующее выполнения в среднем 17 тысяч задач в год, было успешно оптимизировано в логистическом парке площадью 107 тысяч квадратных метров. 

Благодаря автоматизации компании удалось скоординировать работу технических служб, ускорить выполнение задач и снизить затраты на эксплуатацию. Несмотря на комплексные процессы, работы по внедрению и запуску продукта заняли 5 месяцев.

Основные тезисы:

• Снижение расходов на техническое обслуживание снижается с помощью эффективного проведения планово-предупредительных работ: автоматизации управления заявками, хранения актуальной информации об имуществе, материалах в цифровом виде, систематизации данных о затраченных ресурсах.
• Контроль за результатом выполненных работ по содержанию зданий и обслуживанию оборудования упрощается за счет цифровизации.
• Данные о финансовых и трудовых затратах на обслуживание позволяют строить дальнейшие прогнозы о расходах на эксплуатацию зданий и техники.
• Реинжиниринг и автоматизация процессов, создание единого информационного пространства дают положительный эффект на оптимизации затрат и общей эффективности организации.
• Прозрачность процессов позволяет формировать детальные отчеты как для внутреннего использования, так и для отчетности перед заказчиками.

«Процесс управления заданиями и планами сотрудников, а также эксплуатации зданий и оборудования, является одним из наиболее сложных и трудоемких в нашей компании. В настоящее время наша команда активно работает над цифровизацией этих процессов, чтобы повысить эффективность работы и снизить затраты. Важнейшей задачей компании «Трилоджи» является определение и своевременная реализация мероприятий по эксплуатации зданий и оборудования с наибольшим экономическим эффектом. Благодаря успешной цифровой трансформации, мы смогли значительно упростить и ускорить рабочие процессы, что позволило нам сэкономить рабочее время и улучшить контроль над выполнением обязанностей сотрудников. Также мы смогли оптимизировать и снизить затраты на аутсорсинг по некоторым направлениям. Это стало возможным благодаря успешному взаимодействию между разработчиками, аналитиками и отраслевыми специалистами, а также применению гибкой Comindware Моё здание». Глеб Остапишин, руководитель проекта по внедрению программного обеспечения компании «Трилоджи»

Скачать
Если кнопка не работает, то скопируйте эту ссылку
https://www.comindware.ru/assets/dl2/pdf/comindware-case-study-triloji.pdf
и вставьте её в адресную строку браузера.