Система кадрового делопроизводства

Цифровой HR

на базе Comindware Business Application Platform

HR-решение на базе Low-code платформы Comindware — первый шаг на пути к цифровой трансформации в компании. Оно позволяет в разы увеличить эффективность работы сотрудников HR и масштабировать этот успех до уровня компании в минимальные сроки.

Запросить демо

Возможности HR-системы

Система управления персоналом создается на базе Comindware Business Application Platform с опорой на лучшие практики цифровизации HR и с учетом требований вашего бизнеса. Запускаемая в работу система обычно охватывает автоматизацию таких HR-процессов, как рекрутинг, онбординг и увольнение, организация обучения, управление кадровым документооборотом и льготами сотрудников, и многое другое.

Уникальность HR-решения заключается в синергии BPM-системы, RPA (Robotic Process Automation) и технологии обработки естественного языка (NLP) c элементами машинного обучения и чат-бота с функцией распознавания речи.

Такой подход позволяет расширить количество функций в системе. Так, чат-бот в совокупности с RPA автоматизируют процессы рекрутинга, онбординга, заказ командировок, бронирование переговорных комнат и так далее.

Срок внедрения системы и необходимые для этого ресурсы сокращаются за счет использования типового шаблона. Он включает в себя набор бизнес-объектов и процессов, функций и интеграций.

Бизнес-процессы

Интеграции

  • Платформа для чат-бота
  • RPA-платформа
  • Облачный сервис распознавания речи
  • СЭД, 1C или SAP
  • Active Directory/LDAP

Бизнес-объекты

  • Подразделения
  • Каталог вакансий
  • Онлайн-курс
  • Корпоративные мероприятия
  • Компенсации и льготы
  • Кадровая документация
  • Внутренняя валюта компании
  • Бейджи и сертификаты
  • Новости компании

Ключевая функциональность

  • Веб-формы
  • Отслеживание статуса проектов
  • Уведомления по email и sms
  • Личный кабинет пользователя
  • Маршрутизация согласования с учетом бизнес-правил
  • Мобильный интерфейс

Функциональность решения можно расширить и масштабировать на другие подразделения компании по желанию заказчика.

Comindware

Финалист конкурса BPM-проектов

Инновационное HR-решение на базе Comindware Business Application Platform получило высокую оценку BPM-экспертов и жюри конкурса.

Подробнее

Цифровая трансформация
за 4 недели*

* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента

Запросить демо

Ключевые элементы HR-системы

HR-система на базе современной BPM-платформы является единой системой интегрированных приложений для автоматизации HR-процессов/ процессов управления персоналом, включая чат-бота и элементы геймификации с использованием корпоративной валюты.

Внедрение нового решения требует, в основном, участия бизнес-аналитиков с минимальным привлечением IT-специалистов. Кроме того, его можно масштабировать на другие подразделения компании в сжатые сроки.


Жизненный цикл сотрудника

Чат-боты сопровождают сотрудника на всех этапах взаимодействия с HR:

  • Рекрутинг чат-бот принимает резюме от соискателей и быстро отвечает на типовые вопросы, а более сложные — передаёт специалисту отдела рекрутинга
  • Онбординг бот напоминает новым сотрудникам, как добраться до офиса, какие документы взять с собой, заранее заказывает пропуск и в игровой форме помогает адаптироваться к новому месту работы
  • Оффбординг бот отвечает за процесс увольнения сотрудника: от подтверждения увольнения руководителем до распоряжения о выдаче трудовой книжки

Решение делает процессы найма и адаптации персонала прозрачными и удобными. Интуитивно понятный интерфейс помогает выстроить понятную и быструю коммуникацию с каждым сотрудником вне зависимости от численности компании.

Жизненный цикл сотрудника

Корпоративная культура

HR-система предоставляет современные инструменты для Digital-трансформации корпоративной культуры:

  • Корпоративный чат-бот делится с сотрудниками полезной информацией, помогает «закрывать» рутинные задачи, такие как бронь переговорных или заказ пропусков
  • Бот-вестник рассказывает сотрудникам о новостях компании и вовлекает их в корпоративные активности
  • Система «Кафетерий льгот» помогает учитывать привилегии и льготы сотрудников при организации корпоративных мероприятий, а также отслеживать и оценивать уровень вовлеченности сотрудника

Решение поможет вовлечь сотрудников в корпоративную жизнь компании и привести средства внутренних коммуникаций в соответствие цифровой эпохе.

Корпоративная культура

Корпоративное обучение

HR-система автоматизирует процесс обучения:

  • Обработка заявок на обучение
  • Организация обучающих мероприятий
  • Создание курсов для LMS (Learning Management System)
  • Формирование групп для корпоративного изучения английского языка

Система позволит выполнять часть рутинных операций HR-специалистов и освободить их время на выполнение нетривиальных задач.

Корпоративное обучение

Управление документооборотом

Система упрощает процесс управления документооборотом в HR:

  • Система кадрового документооборота автоматически напоминает сотрудникам о кадровых задолженностях и информирует о них руководителей подразделений
  • Система контроля счетов обрабатывает и мониторит заявки на запуск процесса заключения договоров, оплату счетов от подрядчиков, и согласование контрагентов, что позволяет не только сократить трудозатраты сотрудников, но и избежать ошибок
Управление документооборотом
s7invest activlogistic telecontact slickjump Чайхона№1 a101 КРОК s7training gazpromavia изи штандарт unipharm 9trest uralelectra usdgroup acronis

Пример внедрения

Продукт Comindware позволил нам создать гибкое решение для автоматизации бизнес-процессов в компаниях. Первым заказчиком стала HR-команда КРОК. Всего за полгода нам удалось сократить трудозатраты HR-специалистов на 3000 человеко-часов. Но еще более значимый результат — возможность масштабировать подобное решение на всю компанию без привлечения внутреннего IT-персонала в сжатые сроки.

Феликс Скворцов
Руководитель направления цифровых проектов компании КРОК

От идеи
до эксплуатации —
4 недели*

* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента

Бесплатное демо

Проблемы с формой? Сообщите нам.

Цифровая трансформация HR

Все говорят о необходимости быстрой адаптации бизнеса к цифровой среде, переходу на цифровой HR и использовании технологий “будущего”. Для чего инвестировать в цифровизацию HR, обойтись без составления детального ТЗ и быстро получить автоматизированные бизнес-процессы и эффективный HR?

Прежде всего, бизнес-процессы кадровых служб являются сервисными и обеспечивают ресурсами как основные процессы, так и сопутствующие процессы управления компанией. При этом сравнительно небольшие потери в каждом из поддерживающих процессов при большом их количестве ведут к значительным рискам и потерям. За счет автоматизации и оптимизации обеспечивающих процессов компании исключают риски потери информации внутри компании и нарушения бизнес-процессов.

Кроме того, в цифровую эпоху HR-департамент рассматривается как партнёр бизнеса, предоставляющий HR-сервисы и для бизнеса, и для каждого сотрудника компании. Для того, чтобы обеспечить должный уровень сервиса и не выпасть из обоймы, современный HR-профессионалы должны автоматизировать рутинные процессы и обеспечить удобную среду быстрой коммуникации с HR-службой для новых поколений сотрудников и соискателей, выросших в эпоху Facebook и Apple.

Comindware Business Application Platform - цифровая Low-code платформа, стоящая в основе HR-решения описанного выше, обеспечивает штатным бизнес-аналитикам компании возможность быстро создавать приложения для управления персоналом, автоматизации бизнес-процессов HR и других подразделений компании без необходимости привлечения ИТ-службы и программистов, а также изменять бизнес-логику и процессы «на лету». Большинство технологий и инструментов «будущего», уже изобретены и, благодаря открытому API, могут быть успешно интегрированы в Comindware Business Application Platform силами сотрудников Comindware или нашими партнёрами.

10 технологий будущего, которые стоит применять уже сегодня

ИНФОГРАФИКА

10 технологий будущего, которые стоит применять уже сегодня

Компания Comindware проанализировала отчеты ведущих исследователей ландшафта технологий и выделила из их выводов 10 ключевых цифровых инноваций, которые, по мнению экспертов, уже доказали свою эффективность.

Подробнее

  • CNews
  • Gartner
  • tadviser
  • bpm-award
  • G2
  • Graphies
  • Capterra
  • 10 best BPM
  • CIO
  • CIO
Продукты Comindware ежегодно завоевывают престижные награды на основании отзывов клиентов и высокой оценки от ведущих экспертов.
ТОП-1 в рейтинге крупнейших разработчиков BPMS 2020 по версии CNews Analytics. Рейтинг рассчитан на основе объемов годовой выручки. Comindware занимает первую строчку рейтинга, начиная с 2018 года.
BPM-решение от Comindware назван лидером на рынке систем для управления бизнес-процессами в отчете 2022 года от G2. Звание присвоено на основании положительных отзывов от пользователей и сравнения с аналогичными продуктами в категории BPM.
Компания Comindware стала победителем Graphie Award в категории Самое инновационное корпоративное графовое приложение.
На основании отзывов клиентов решение Comindware удостоено звания лучшего предложения среди BPM-систем, представленных на сайте Capterra.
Компания Comindware вошла в список десяти наиболее результативных BPMS вендоров в 2017 по версии Insights Success.
Журнал CIO Applications включил Comindware в топ 25 BPM-решений для цифровой трансформации бизнеса.
Компания Comindware вошла в число 20-ти наиболее перспективных и быстрорастущих BPM вендоров по версии CIO Review.
На основании отзывов клиентов продукт Comindware занимает первую позицию в рейтинге BPM-платформ на сайте аналитического агентства Gartner.
ТОП-7 крупнейших поставщиков BPM-систем в России по версии Tadviser. Рейтинг составлен на основе годовой выручки, полученной от реализации проектов в 2020 году.
Платформа Comindware помогла онлайн-сервису страхования Mafin одержать победу в конкурсе «BPM-проект года’2020» в номинации «За настойчивость в достижении процессного совершенства».
  1. Вы здесь:
  2. Comindware
  3. Comindware Business Application Platform
  4. Цифровой HR