Бюджетное планирование

на базе Comindware Business Application Platform

Система "Бюджетное планирование" позволяет автоматизировать процессы составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений, планов финансового-хозяйственной деятельности государственных учреждения. Функциональность планирования и бюджетирования учитывает требование бюджетного законодательства, активно используется в организациях государственного сектора.

Запросить демо

Возможности системы «Бюджетное планирование»

Система «Бюджетное планирование» направлена на подготовку и согласование бюджетных смет, планов финансово-хозяйственной деятельности и иных сводных документов бюджетного планирования организаций государственного сектора.

Основные возможности системы «Бюджетное планирование»:

Для главных распорядителей бюджетных средств

Отображение всех смет и документов ГРБС и ПБС в едином личном кабинете
Согласование и подписание ЭЦП финансовых документов
Мониторинг хода подготовки бюджетных смет, планов финансово-хозяйственной деятельности
Актуализация информации о состоянии организации в режиме реального времени
Дашборды по статусам и ключевых финансовым показателям

Для получателей бюджетных средств

Удобные интерфейсы создания мероприятий и подготовки документов бюджетного планирования
Возможность систематизированной загрузки обосновывающей документации
Сокращение количества возвратов на доработку, наличие форматно-логических контролей
Ведение объектов учета с привязкой к мероприятиям (основные средства, нематериальные активы, права пользования и непроизведенные активы)

Для государственных учреждений

Формирование планов финансово-хозяйственной деятельности и иных документов
Встроенные логические контроли для сокращения количества формальных ошибок
Согласования финансовых документов в соответствии с настроенными маршрутами
Возможность систематизированной загрузки обосновывающей документации
Мониторинг ключевых показателей эффективности деятельности государственной организации

Система «Бюджетное планирование» разработана специалистами компании Digital Agency, которые успешно внедряют ИТ-решения в организациях государственного сектора. При создании системы "Бюджетное планирование" на базе отечественной Low-code BPM платформы эксперты опирались на накопленный опыт реализованных проектов.

Цифровая трансформация
за 4 недели*

* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента

Свяжитесь с нами

Ожидаемые эффекты

Ожидаемые эффекты перехода на систему «Бюджетное планирование»:

Автоматическое формирование сводных документов финансового планирования
Внутренний форматно-логический контроль
Контроль на основе уровней ФЗ
Режим совместного согласования сметы
Возможность подписания обосновывающих документов и документов финансового планирования ЭЦП
Мониторинг процесса заполнения сметы

Преимущества

Для сотрудников

Сокращение сроков подготовки и согласования плановых финансовых документов
Уменьшение количества возвратов на доработку документов бюджетного планирования
Доступность всех финансовых показателей и обосновывающих документов в едином личном кабинете
Встроенный онлайн-редактор и чаты для оперативного взаимодействия с коллегами

Для руководства

Мониторинг процесса заполнения / изменения проектов плановых финансовых документов в режиме реального времени (внутренняя система мониторинга сроков исполнения)
Удобный интерфейс для согласования и утверждение документов, путем подписания ЭЦП
Повышение эффективности использования рабочего времени
Быстрый результат внедрения

Для ИТ-специалистов

Размещение системы в облаке или на сервере организации
Возможности low-code для самостоятельной доработки
Готовые API-интерфейсы для интеграции с другими системами
Распространённый̆ международный стандарт описания процессов - BPMN 2.0
Процессная архитектура (модель бизнес- способностей компании)

Функциональность

Система «Бюджетное планирование» может быть адаптирована под ваши требования. Настройка интерфейсов и процессов согласования, разметка печатных форм документов и иные работы производятся индивидуально для каждого заказчика. Low-code и BPM характеристики обеспечивают возможность быстрого запуска системы в эксплуатацию и получения первых результатов.

Формирование бюджетных смет

автоматическое формирование бюджетных смет на основе данных по мероприятиям
фильтрация и сортировка статей расходов по организации, периоду, версии документа, КБК, КОСГУ
выгрузка печатных форм в форматах .excel, .doc, .pdf
создание и согласование заявок на внесение изменений в бюджетные сметы и иные документы бюджетного планирования

Настройка маршрутов согласования финансовых документов

настройка ролей и маршрутов согласований бюджетных смет, планов финансово-хозяйственной деятельности и других документов
согласование с использованием ЭЦП
присвоение статусов согласования (например: черновик, согласовано, на доработке, утверждено и пр.)
оставление комментариев при возвращении документов бюджетного планирования на доработку

Отражение сведений по мероприятиям

карточки мероприятий различных кодов видов расходов
загрузка и подписание ЭЦП обосновывающих материалов
отслеживание истории редактирования мероприятия
сохранение времени и параметров учетной записи пользователя, вносившего изменения
встроенный чат для каждого мероприятия

Ведение объектов учета

карточки объектов учета основных средств, нематериальных активов, прав пользования и непроизведенных активов
связь объектов учета с мероприятиями бюджетных смет
отслеживание изменений статусов объектов учета по периодам
оценка эффективности использования объектов учета

Профиль организации

карточка организации, отражающая ключевые сведения
мониторинг ключевых показателей эффективности организации
сравнение показателей деятельности различных организаций
актуализация информации о состоянии организации в режиме реального времени

Дашборды по статусам и финансовым показателям

визуализация процесса подготовки и согласования бюджетных смет
отражение на графиках ключевых финансовых показателей
возможность детализации сведений для нажатии на графический элемент диаграммы
настройка графиков и диаграмм по запросу заказчика

Что входит в стоимость внедрения?

Установка и первоначальная настройка базовой функциональности
Система «Бюджетное планирование» может быть развернута в облаке или на сервере Заказчика, работы по системной настройке производятся Исполнителем
Адаптация системы в соответствии с Вашими требованиям
Донастройка интерфейсов и процессов согласования, разметка печатных форм финансовых документов, настройка стилистического оформления и иные работы по внедрению
Предоставление лицензий на технологическую платформу Comindware
Заказчику передаются неисключительные права на BPM платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора
Базовая техническая поддержка сроком на 1 год
Исполнителем обеспечивается бесперебойная работа программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку

Рабочее приложение
за 4 недели*

* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента

Бесплатное демо

Проблемы с формой? Сообщите нам.

Полезная информация

Отчёт «Как меняется роль операционной эффективности в 2024 году»

Узнайте, как компании планируют оптимизировать деятельность в турбулентных внешних условиях и в какие технологии инвестировать, и выберите оптимальный путь цифровизации вашей компании.

Узнать больше

Другие типовые решения:

Библиотека решений:

Продукты Comindware ежегодно завоевывают престижные награды на основании отзывов клиентов и высокой оценки от ведущих экспертов.

ТОП-1 в рейтинге крупнейших разработчиков BPMS 2020 по версии CNews Analytics. Рейтинг рассчитан на основе объемов годовой выручки. Comindware занимает первую строчку рейтинга, начиная с 2018 года.

BPM-решение от Comindware назван лидером на рынке систем для управления бизнес-процессами в отчете 2022 года от G2. Звание присвоено на основании положительных отзывов от пользователей и сравнения с аналогичными продуктами в категории BPM.

Компания Comindware стала победителем Graphie Award в категории Самое инновационное корпоративное графовое приложение.

На основании отзывов клиентов решение Comindware удостоено звания лучшего предложения среди BPM-систем, представленных на сайте Capterra.

Компания Comindware вошла в список десяти наиболее результативных BPMS вендоров в 2017 по версии Insights Success.

Журнал CIO Applications включил Comindware в топ 25 BPM-решений для цифровой трансформации бизнеса.

Компания Comindware вошла в число 20-ти наиболее перспективных и быстрорастущих BPM вендоров по версии CIO Review.

На основании отзывов клиентов продукт Comindware занимает первую позицию в рейтинге BPM-платформ на сайте аналитического агентства Gartner.

ТОП-7 крупнейших поставщиков BPM-систем в России по версии Tadviser. Рейтинг составлен на основе годовой выручки, полученной от реализации проектов в 2020 году.

Платформа Comindware помогла онлайн-сервису страхования Mafin одержать победу в конкурсе «BPM-проект года’2020» в номинации «За настойчивость в достижении процессного совершенства».