Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников 2025

Эффективная организация труда – залог успешной деятельности любой компании, которая зависит от повышения активности персонала, вовлеченности сотрудников, минимизации рисков ошибок и обеспечения прозрачности процессов. Именно поэтому выбор оптимальной системы учета рабочего времени сотрудников становится одной из ключевых задач руководства компаний разного масштаба. Современные технологии предлагают широкий спектр решений для автоматизации учета рабочего времени и контроля продуктивности персонала с разным функционалом. Они позволяют повысить точность расчета заработной платы, избежать финансовых потерь от неэффективного использования ресурсов и обеспечить справедливые условия оплаты труда.

Что такое система учета рабочего времени

Система учета рабочего времени – это комплекс методов и инструментов, предназначенных для регистрации, фиксации и анализа рабочих временных затрат сотрудников на выполнение рабочих обязанностей. Основная цель применения системы заключается в обеспечении объективного контроля над рабочим процессом, эффективностью использования трудовых ресурсов, соблюдением трудовой дисциплины и высокой продуктивности.

Программа контроля сотрудников позволяет фиксировать точный момент прихода персонала на место работы и ухода домой, учет временного интервала, потраченного на выполнение рабочих задач, обеды, отдых.

Обзор систем учета рабочего времени

На рынке представлены разнообразные инструменты для автоматизации учета и контроля рабочего времени, начиная от простых приложений и заканчивая интегрированными платформами со сложным функционалом. Мы провели тестирование наиболее востребованных продуктов мониторинга и добавили их в наш рейтинг.

Bitcop – многофункциональная система от одноименного российского разработчика которая эффективно решает задачи учета времени работы и анализа продуктивности персонала. Кроссплатформенность системы гарантирует совместимость с распространенными операционными системами: Windows, macOS и Linux, позволяя внедрить систему учета кадров в любую компанию независимо от используемой ИТ-инфраструктуры.

Система обладает специальным модулем, предотвращающим попытки обойти систему путем программного имитирования активности, обеспечивая надежность предоставляемых данных.

Важным преимуществом Bitcop является наличие открытого API, что открывает широкие возможности для интеграции с корпоративными информационными системами, такими как ERP, CRM и другими рабочими инструментами. Эта особенность существенно облегчает адаптацию и настройку программы под нужды конкретной компании.

Среди основных плюсов системы учета рабочего времени выделяют следующие:

• Bitcop ведет учет и контроль всех операций, производимых работником за компьютером, выделяя продуктивные и непродуктивные интервалы, давая оценку вклада каждого специалиста в рабочий процесс.
• Функционал системы позволяет контролировать сотрудников относительно использования сайтов, программ и приложений, сохраняя историю поисковых запросов и нажатых клавиш.
• Система позволяет вести оценку времени затраченного на выполнение соответствующих задач и проектов, в разрезе сотрудников и команд.
• Сохраняются скриншоты экрана и информация о происходящих событиях, создавая базу данных для учета, последующего анализа и принятия управленческих решений.
• Запись и сохранение хронологи всех действий сотрудников за компьютером в течение рабочего дня.
• Полученную информацию можно экспортировать в удобные форматы PDF и Excel, облегчая дальнейшую обработку и передачу руководству.

Мощный функционал и доступная цена позволяют системе завоевать лидирующее место в нашем рейтинге. Стоимость решения стартует от 141 рубль в месяц за сотрудника.

Activtrak

ActivTrak – облачное решение с богатым функционалом для контроля, инструменты которого позволяют вести точный мониторинг продуктивности, собирая важную информацию о рабочей активности без необходимости установки дополнительного оборудования или сервера. Активное использование облачных технологий позволяет мгновенно получать актуальные данные обо всей команде и формировать табель учета рабочего времени, независимо от географического расположения офисов или регионов присутствия сотрудников.

Основной задачей инструмента анализа является учет времени, активности и контроль на протяжении всего рабочего дня, включая регистрацию моментов включения/выключения компьютеров, открытие и закрытие приложений, переходы по сайтам и взаимодействие с офисными программами. Функционал программы фиксирует действия пользователей и строит отчеты по продуктивности, отображающие реальную нагрузку и характер работы в компании.

Основные плюсы этого продукта:

• Результаты мониторинга предоставляются в форме интерактивных диаграмм и графиков, что позволяет визуально оценить загрузку сотрудников и их вклад в общую деятельность коллектива.
• Система учета рабочего времени проводит глубокий анализ, контроль продуктивности персонала, позволяя определить участки повышенной нагрузки и устранить факторы, негативно влияющие на эффективность.
• Оповещения и отчеты отправляются, давая менеджерам оперативную информацию о состоянии дел и возникающих проблемах.
• Пользователи могут настраивать правила мониторинга индивидуально для каждого работника компании.

Несмотря на богатый набор полезных функций, у ActivTrak есть некоторые недостатки. Программа мониторинга сотрудников не способна определять запросы в браузере, и представлена ограниченными вариантами инструментов.

Time Doctor

Мощное программное обеспечение, функционал которого предусматривает возможность фотографирования экрана. Каждый работник может вводить данные о выполненных задачах и проекте, на который было потрачено время, что удобно для анализа, формирования точной отчетности для компании о продуктивности. Здесь с помощью встроенных инструментов осуществляется запись истории браузера и приложений.

Ключевые преимущества Time Doctor включают:

• Получение детализированного анализа мониторинга о том, кто из персонала больше всего тратит ресурсов на определенные виды деятельности. Такой функционал нужен для устранения узких мест и перераспределения нагрузок.
• Быстрая подготовка итоговых документов, содержащих суммарную информацию о проектах, времени, затраченном на разные задачи, и общих показателях продуктивности.
• Инструменты для учета звонков и видеоконференций, важные для специалистов, занятых коммуникациями и переговорами.
• Даже при отсутствии стабильного соединения с интернетом программа для контроля времени сотрудников продолжает сохранять собранные данные локально, синхронизируя их позже.

При всем богатстве функционала у этого продукта есть один минус – халатное отношение службы технической поддержки. Иногда запросы пользователей остаются без должного внимания или обрабатываются долго.

Toggl

Популярное приложение для трекинга рабочего времени. Его главная задача – упростить процесс мониторинга продуктивности и помочь лучше организовать проектные процессы на основе комплексного анализа. Toggl реализован в виде простого и удобного приложения, доступного как для настольных устройств, так и для смартфонов. Он поддерживает интеграцию с популярными приложениями, такими как Asana, Trello, Slack и др. Приложение позволяет вручную фиксировать время деятельности. Пользователь сам выбирает, какую задачу начал выполнять, и вручную останавливает таймер, а затем отключает его по завершении. После накопления данных система учета рабочего времени на компьютере генерирует отчеты, показывающие, сколько времени было затрачено на каждое задание. Информация собирается и представляется функционалом в удобной форме, что позволяет быстро увидеть, какие задачи занимают наибольшее количество времени и требуют оптимизации.

Плюсы этого инструмента мониторинга:

• Каждую задачу можно отнести к определенной категории проекта, что облегчает последующее формирование отчетов и общий анализ.
• Если случайно забыли включить таймер-контроль учета, функции позволяют добавить пропущенный промежуток времени вручную.
• Пользователи могут получать регулярные отчеты, разбитые по задачам, проектам и временным промежуткам.
• Готовые отчеты можно выгрузить в привычные форматы, такие как PDF, CSV, Excel.

Недостаток Toggl – ограничение в управлении большими командами и мониторинга сложных структур. Кроме того, функционал предполагает большую долю самоорганизации и ответственности самих сотрудников за включение таймера.

DeskTime

Облачный сервис, работающий в автоматическом режиме и предлагающий полноценное решение для учета рабочего времени персонала. Десктопная программа доступна для Windows, macOS и Linux, а мобильное приложение с таким же функционалом помогает следить за временем даже вдали от компьютера. Обва варианта автоматически фиксируют продолжительность активности сотрудников и позволяют отслеживать время. Периодически сохраняют скриншоты экрана и различают активное/пассивное время. Программа для контроля времени за компьютером показывает, какое время персонал провел в определенных программах и сайтах, и предоставляет инструменты для координации графика.

К плюсам программы мониторинга относится:

• Сотрудники могут отмечать личное время на отдых, обед.
• Все данные хранятся в облаке, что гарантирует сохранность даже в случае сбоев оборудования.
• Позволяет наблюдать развитие проектов в динамике и своевременно вносить корректировки.
• Легко добавлять новых членов команды, предоставляя им индивидуальные аккаунты.

Но, некоторые пользователи отмечают проблемы с устойчивостью работы программы мониторинга. Бывают случаи, когда DeskTime неожиданно прекращает свою работу, теряя данные о контроле рабочем времени.

Monitask

Универсальная программа учета рабочего времени для установки на персональные компьютеры в формате приложения. Персонал начинает учет рабочего времени вручную, управляя статусами («работаю», «паузы», «остановлен»). Одновременно система фиксирует фактическую продолжительность работы, делая регулярный снимок экрана для дальнейшего анализа. Дополнительно она фиксирует используемые приложения и посещаемые сайты.

Преимущества этой системы мониторинга:

• Возможность создать список задач прямо в системе, либо интегрировать внешние списки задач из сторонних онлайн приложений.
• Наглядные визуализированные отчеты в виде красочных графиков и таблиц.
• Доверительный доступ третьих лиц – клиентов и партнеров.
• Можно задать лимиты на использование ресурсов.
• Структурированное управление командой с назначением менеджера, исполнителя.

Единственным минусом системы является отсутствие функции записи видеокамер и микрофонов.

Crocotime

Облачный сервис, который после установки запускается автоматически вместе с операционной системой и переходит в фоновый режим. Процесс отслеживания начинается сразу же, когда сотрудник приступает к выполнению рабочих задач. Программа автоматизация учета рабочего времени точно определяет длительность активного периода работы персонала в рамках одного дня или другого временного диапазона. Программный сервис автоматически анализирует нагрузку, позволяет планировать задания, распределяя обязанности оптимальным образом. Система выявляет свободные ресурсы и ненужные кадровые издержки.

Плюсы Crocotime:

• Простое меню и дружественный дизайн, которые делают пользование системой доступным.
• Гибкий механизм автоматической фиксации продолжительности работы с подробной разбивкой по задачам и проектам.
• Специальный модуль фиксирует частоту и длительность поздних приходов на работу, преждевременных уходов и пропусков рабочего дня.
• Идентификация программных продуктов, приложений и ресурсов.

Минусы – не снимает фотографии экрана и не имеет функцию мониторинг активного окна.

Yaware

Профессиональный инструмент для учета рабочего времени, устанавливаемый на компьютеры, а также доступный в виде облачного сервиса. Он предлагает регистрацию начала и конца рабочего дня, а также промежуточных перерывов в автоматическом режиме. Yaware фиксирует моменты, проведенные в сторонних приложениях и на веб-сайтах, и формирует отчеты. Система предоставляет возможность провести сравнительную оценку сотрудников и отделов, формируя рейтинги и таблицы производительности. Вся информация доступна к выводу в формате PDF, Excel или HTML.

Плюсы Yaware:

• Простота настройки программы и мониторинга, а также доступность для малого и среднего бизнеса.
• Управление через удобный веб-интерфейс, доступный из любого современного браузера.
• Возможность создания собственных категорий контроля и мониторинга, и метрики для классификации.

Минусы системы – проблемы с точностью измерения времени, вызванные техническими неполадками или сбоями в программе.

Staffcop

Российский программный продукт, сочетающий функции СУРВ и DLP. ПО устанавливается на компьютеры персонала компаний, где постоянно следит за действиями пользователя, ведет учет рабочего времени, продуктивности и передает всю информацию в единую панель управления. Руководитель может проверить текущую активность сотрудников, просмотреть перечень запущенных приложений и открытых сайтов. Уникальная функция видеозаписи рабочего стола позволяет вести учет происходящего на мониторах.

Преимущества Staffcop:

• Одновременный просмотр до четырех экранов сотрудников.
• Привязка записи экрана с событием, что позволяет быстрее находить нужные фрагменты.
• Невысокая стоимость владения программным продуктом, особенно в сравнении с аналогичными зарубежными разработками.
• Блокировка нежелательных подключений USB-накопителей или принтеров.

Недостаток Staffcop – сложность настройки и запутанный интерфейс, усложняющий контроль.

Rt-solar

Многофункциональный программный продукт учета рабочего времени и контроля сотрудников. ПО, установленное на ПК, фиксирует любые действия сотрудников на рабочем устройстве, включая открытия файлов, использование приложений и посещаемость веб-сайтов. Алгоритмы Rt-solar оценивают продуктивность. Их можно настроить на съемку скриншотов. Все происходящее на компьютере фиксируется с привязкой к временной шкале учета.

Плюсы Rt-solar:

• Создание отчетов в Excel или CSV для контроля после каждой сессии.
• Возможность выгрузки данных для внешней обработки в другие информационные системы.
• Хранящиеся данные защищены от несанкционированного доступа.
• Через личный кабинет сотрудники могут посмотреть собственные результаты и график, что стимулирует личную ответственность и желание повысить результативность.

Основным недостатком программы является относительная сложность внедрения и настройки.

Правильный выбор системы учета рабочего времени с широким функционалом – важный элемент успешного управления компанией. Каждый из предложенных программных продуктов обладает своими сильными сторонами и предпочтительна для определенного типа компаний. Главное правило – выбирать систему, соответствующую особенностям вашего бизнеса и уровню зрелости компании.

Похожие записи:

Comindware и DBS-Soft представили своё видение цифровой трансформации на конференции «Автоматизация процессов — 2025» Итоги конференции CNews «Роботизация бизнес-процессов 2021» В России будет реализована концепция «умного» управления недвижимостью на отечественной технологии Интеллектуальная автоматизация: за чем следить?