Система на основе low-code BPMS Comindware Platform для автоматизации полного цикла закупок от потребности до оплаты, работы с поставщиками, контроля исполнения договоров и анализа эффективности закупок.
Comindware Управление закупками — гибкий продукт для организации сквозного процесса от формирования потребностей до контроля исполнения договоров и анализа результатов (P2P). Система обеспечивает прозрачность и полный контроль закупочной деятельности. Единая база номенклатуры, консолидация потребностей, эффективное планирование снижают закупочные затраты. SRM-функциональность позволяет выбирать лучших поставщиков на конкурентной основе, минимизировать риски благодаря автоматической проверке благонадежности, аккредитации контрагентов, ведению единого реестра с полной историей взаимодействия.
Преимущества
* на основе средних показателей компаний
Кейсы
Металлургическая компания
Автоматизированы квалификация и аудит поставщиков, централизовано управление их качеством и рисками. Цикл квалификации нового поставщика сокращен с 66 до 40 дней.
Деревообрабатывающая компания
Создана единая система управления закупками, разработаны и оцифрованы 23 бизнес-процесса, нагрузка на обработку заявок снизились на 30%
Производитель технических газов
Создано единое цифровое пространство для управления закупками. Производительность сотрудников отдела закупок выросла в 3 раза.
Продуктовая розничная компания
Выстроены сквозной S2P-процесс (от поиска поставщика до оплаты), категорийная стратегия в рамках единого контура. Реализован автоматический калькулятор итогов закупочных процедур.
Еще больше кейсов по цифровизации бизнес-процессов — в библиотеке Comindware.
Возможности
Comindware Управление закупками позволяет держать под полным контролем все аспекты закупочной деятельности на каждом этапе P2P-цикла. Система помогает исключать необоснованные закупки, минимизировать риски при работе с поставщиками, предотвращать срывы сроков поставок, отслеживать и анализировать каждый этап для принятия решений. В основе решения — 6 модулей, охватывающих полный цикл закупок.
Ведение реестра контрагентов, аккредитация, квалификация, проверка благонадежности, управление НСИ и пользователями
Организация работы контрагента в личном кабинете: регистрация, заполнение анкет, участие в закупках
Сбор и очистка потребностей, формирование заявок, согласование бюджета, планирование и лотирование
Подготовка документации, проведение конкурентных процедур, сбор предложений, выбор победителя
Согласование договоров, заказы на поставку, контроль исполнения, отгрузки, приемки и перемещения
Анализ закупок, статусов, нагрузки сотрудников, отчетность по экономии и результатам
Ведите единый номенклатурный справочник и классифицируйте позиции по внутренним категориям и группам заказчиков с возможностью привязки к ОКПД2. Упрощайте поиск номенклатуры и работу с ней, в том числе для поставщиков при публикации закупок на внешних ЭТП.
Стандартизируйте закупочные операции с помощью справочников базисов поставок, городов, единиц измерения, правил «Инкотермс» и других параметров.
Собирайте потребности в единой среде без потери данных и ошибок ручного ввода. Очищайте их с автоматической сверкой по складским остаткам ТМЦ и действующим договорам, исключая дубли. Согласовывайте по маршрутам, адаптированным под категорию, сумму и плановую цену, с проверкой лимитов и резервированием бюджета.
Формируйте на основе очищенных потребностей планы закупок и группируйте схожие позиции в лоты по категориям, номенклатуре или срокам поставки для консолидации спроса и получения лучших ценовых условий.
Сверяйте план с производственными потребностями благодаря интеграции с ERP, исключая закупки, не обеспеченные реальным спросом.
Управляйте контрагентами в едином реестре: регистрируйте новых поставщиков, проверяйте благонадежность, проводите квалификацию по категориям продукции.
Проводите конкурентные процедуры любого типа — от запроса информации (RFI), котировок (RFQ), предложений (RFP) до полноценных конкурсов и заказы у единственного поставщика. Создавайте закупку напрямую из потребностей, в том числе объединенных в лоты, исключая повторный ввод данных.
Приглашайте участников, управляйте списком поставщиков, отслеживая их статус в едином реестре. Оценивайте предложения контрагентов по цене, качеству, срокам поставки или другим заданным критериям. Проводите закупки на внешних ЭТП или через сервисы-агрегаторы без переключения между системами благодаря интеграции с ними.
Расширяйте конкуренцию среди поставщиков, выбирайте наиболее выгодные предложения с учетом всех значимых критериев, снижайте риски при работе с контрагентами.
Контролируйте договорную работу на всех этапах, сокращайте сроки согласования, минимизируйте риски нарушения обязательств, исключайте потерю данных.
Создавайте договоры автоматически на основе утвержденных шаблонов. Назначайте согласующих, формируйте маршруты согласования в соответствии с регламентами компании, проводите внутренние согласования договоров с возможностью делегирования или отправки их на доработку.
Храните все версии документов, комментарии, историю изменений в единой платформе.
Повышайте дисциплину поставщиков, своевременно выявляйте риски в исполнении договоров и обеспечивайте прозрачный контроль поставок.
Запускайте процесс поставки по договору, назначайте задачи по контролю выполнения заявок ответственным сотрудникам. Отслеживайте исполнение обязательств поставщиком по чек-листам или контрольным точкам на каждом этапе — от отгрузки до приемки.
Своевременно выявляйте отклонения благодаря автоматическим уведомлениям о нарушениях сроков или условий поставки. При выявлении проблем инициируйте процессы рекламации, назначайте ответственных за устранение нарушений.
Сверяйте данные по поставкам с учетными системами (ERP, WMS) для контроля движения товаров.
Анализируйте эффективность на основе актуальных данных по всем этапам P2P-цикла. Отслеживайте KPI отдела снабжения, контролируйте загрузку сотрудников, своевременность исполнения задач.
Получайте сводные дашборды по статусам потребностей, заявок и проведения закупок. Анализируйте суммы закупок в разрезе подразделений или бизнес-единиц. Формируйте отчеты по каждой поставке, контролируйте статусы, скорость движения закупок.
Настраивайте отчеты и дашборды под требования компании. Экспортируйте данные в BI-системы или корпоративные хранилища данных (DWH) для углубленного анализа.
Экспертная оценка
Продукт показал полноту функционала, гибкость, соответствие требованиям госсектора, войдя в число лучших на российском рынке SRM по результатам исследования ТеДо 2025 «Созвездие SRM» . Решение охватывает полный цикл закупок.
По результатам исследования продукт Comindware Управление закупками показал 94% соответствия по функциональности и 99% — по технологиям. Система может быть использована как для коммерческой компании, так и для реализации госзакупок.
Эксперты портала высоко оценили Comindware Управление закупками, присвоив ему 2 место в рейтинге SRM-систем. Аналитики отметили возможность составлять планы закупок, делегировать задачи, оценивать риски и проводить экспертизу заявок.
Особенности
Готовые бизнес-процессы, объекты, роли и ключевая функциональность позволяют реализовать пилотный проект на стороне клиента за 4 недели.
Адаптируйте процессы, маршруты согласования и функциональность под регламенты компании без длительной разработки благодаря low-code настройке.
Автоматизируйте новые процессы, подключайте подразделения и интегрируйте корпоративные сервисы по мере развития бизнеса.
Оцените, как решение позволяет управлять всем циклом от потребности до оплаты, настраиваясь под вашу методологию работы.
Подробный разбор возможностей по работе с потребностями, формированию закупочных заявок, планов и лотов.
Полный контроль над работой с поставщиками — от первого контакта до исполнения договора.
Практика автоматизации закупочного процесса для отслеживания операций и расходов.
Вопрос-ответ
Да. Comindware Управление закупками легко адаптируется под действующие регламенты, организационную структуру, стратегию снабжения, сохраняя все SRM-возможности для управления поставщиками и закупочными функциями. Low-code инструменты и моделирование процессов в нотации BPMN 2.0 позволяют изменять маршруты согласования, формы, роли, бизнес-правила без длительной разработки.
Да. Решение интегрируется с ERP, WMS, финансовыми системами, ЭДО, электронными торговыми площадками или другими корпоративными сервисами, дополняя существующий ИТ-ландшафт, обеспечивая сквозное управление процессами, синхронизацию данных между ПО.
Да. Comindware Управление закупками охватывает весь процесс — от формирования потребностей и планирования до выбора поставщика, управления договорами, контроля исполнения, аналитики. Все этапы объединены единым бизнес-процессом и общей моделью данных.
Да, можно. Продукт не ограничивает заказчика в типе развертывания. Возможна установка как на локальном сервере, так и в облаке.
Да. Решение поддерживает поэтапное внедрение: компания может начать автоматизацию с отдельных процессов, например формирования потребностей или проведения закупочных процедур, постепенно расширяя функциональность по мере развития проекта.
Да. По мере изменения требований бизнеса решение можно самостоятельно развивать: добавлять новые процессы, изменять маршруты согласования, формы, бизнес-правила без масштабной переработки решения, поддерживая в актуальном состоянии без затратных доработок.
Да. Продукт поддерживает работу территориально распределенных подразделений, многоуровневые процессы согласования, разграничение прав доступа, единые корпоративные правила. Все участники работают в едином цифровом контуре независимо от местоположения.
Нет. Система управления закупками от Comindware адаптируется под существующие процессы компании, а не требует их перестройки. При необходимости действующие регламенты можно сохранить без изменений, а затем постепенно совершенствовать их по мере развития функций снабжения.
Продукт поддерживает интеграцию с ЭТП, в том числе для проведения закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ. Функция доступна по запросу.
Прямой интеграции с ЕИС пока нет, но для этого существуют объективные причины. ЕИС требует авторизации для подтверждения каждого действия пользователя. Проблему может решить доступ к API, но его предоставляют только аккредитованным ЭТП. Теоретически доступ к API получить все-таки можно, но это крайне трудоемкая процедура. Мы решили задачу с помощью технологии RPA, которая взаимодействует с личным кабинетом пользователя в ЕИС. Это получится быстрее и дешевле. Свяжитесь с нами, если вас заинтересовал наш сценарий интеграции.
Да. Благодаря low-code инструментам Comindware Platform большинство изменений можно выполнять силами собственных бизнес-аналитиков или ИТ-специалистов без привлечения разработчиков. Это позволяет быстрее развивать систему, снижать стоимость владения.
Свяжитесь с нами, если не нашли ответ на свой вопрос.
Документация
Поддержка пользователей:
+7 (499) 113-3424, 8-800-707-1145
contact@comindware.ru
Остались вопросы? Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Программное обеспечение предназначено для цифровизации работы отдела закупок предприятий и организаций силами собственных сотрудников. Для решения этих задач доступны следующие функции и возможности:
ПО может размещаться на собственном оборудовании, в частных или публичных облаках или по гибридной схеме. И интерфейс конечных пользователей, и интерфейс разработчиков (включая бизнес-аналитиков) реализован в браузере, инсталляция ПО на рабочие места не требуется.
