ИТ-решение на базе low-code BPMS Comindware Platform для автоматизации коммерческого управления недвижимостью. Объединяет управление отношениями с арендаторами, договорами, платежами, вакантными площадями в единой цифровой среде, обеспечивая полный контроль доходности активов, прозрачность коммерческих процессов.
Comindware Аренда помогает выстроить управление коммерческой недвижимостью с учетом особенностей процессов компании, структуры портфеля недвижимости и принятой методологии работы с арендаторами. Решение поддерживает полный жизненный цикл арендных отношений — от учета помещений и управления вакантностью до сопровождения договоров, контроля платежей, индексации арендной платы, анализа доходности.
Comindware Аренда сочетает готовую отраслевую функциональность с возможностями low-code платформы. Продукт включает основные объекты, процессы и инструменты управления недвижимостью, благодаря чему можно быстро запустить систему без длительной разработки.
В основе системы — low-code Comindware Platform, что позволяет легко адаптировать ее под внутренние регламенты, маршруты согласования, роли сотрудников, правила расчета арендной платы, индексации, дополнительных начислений, индивидуальных условий. По мере развития бизнеса систему можно постепенно расширять: подключать новые объекты, автоматизировать дополнительные процессы, интегрировать с корпоративным ИТ-ландшафтом, развивать функциональность без программирования или замены существующего решения.
Решение объединяет всю информацию о резидентах в единой системе: контактные данные, реквизиты, историю переговоров, коммерческие предложения, договорную переписку, договоры, помещения, платежи, обращения, историю взаимодействия. Менеджеры получают полную картину по каждому клиенту, быстрее обрабатывают запросы, поддерживая высокий уровень сервиса.
Вся документация хранится в едином реестре с информацией об условиях, сроках действия, ставках, индексации, графиках начислений и платежей. Система автоматически напоминает о завершении договоров, помогая организовать их продление, обеспечивая быстрый доступ к необходимым документам.
Comindware Аренда автоматически отслеживает графики платежей, фиксирует поступления, выявляет просроченную дебиторскую задолженность, уведомляя ответственных сотрудников о нарушениях платежной дисциплины. Благодаря интеграции с учетными системами менеджеры всегда работают с актуальными данными о начислениях, оплатах и задолженности.
Все локации, этажи, помещения представлены в едином реестре с отображением их текущего статуса. Менеджеры видят вакантные или освобождающиеся площади, планируют размещение резидентов, своевременно инициируют пролонгацию договоров , чтобы поддерживать высокую заполняемость объектов.
Система формирует актуальную отчетность по доходности, вакантности, заполняемости площадей, платежной дисциплине или другим KPI коммерческого управления недвижимостью. Руководители получают полную картину по каждому объекту и по всем активам, что помогает принимать обоснованные решения по развитию коммерческого использования недвижимости.
Оцените, как решение автоматизирует работу с договорами, отслеживание платежей, мониторинг заполняемости площадей на персональной демонстрации.
Comindware Аренда может использоваться как самостоятельная система управления коммерческой недвижимостью или стать частью единой цифровой экосистемы компании. Продукт на основе Comindware Platform бесшовно объединяется с другими решениями Comindware, позволяя постепенно расширять автоматизацию без переноса данных и перестройки процессов.
Объедините коммерческое управление и техническую эксплуатацию объектов в единой системе, обеспечивая сквозные процессы — от обращения резидента до выполнения работ техническими службами.
Расширяйте цифровизацию бизнеса, объединяя Comindware Аренда с другими решениями Comindware. Автоматизируйте смежные процессы — документооборот, управление закупками и другие корпоративные процессы.
Создайте единый цифровой контур управления недвижимостью, объединив Comindware Аренда с ERP, 1С, CRM, банковскими, биллинговыми системами, ЭДО, системами бухгалтерского учета и другими системами ИТ-ландшафта.
Сеть логистических парков класса «А»
Автоматизирована эксплуатация парка площадью 107 000 кв. м. Система обрабатывается 17 000+ задач в год, обеспечивая координацию техслужб.
Государственный сектор
Созданы цифровые двойники зданий школ, обработка заявок ускорена в 5 раз.
Сеть торгово-развлекательных комплексов
Зарубежная CAFM-система заменена на Comindware Моё здание. Решение внедрено для 6 ТРЦ и 1 складского комплекса, объединив работу 90+ сотрудников.
Бизнес-центр класса «А»
Создан общий цифровой контур эксплуатации офисного квартала STONE Towers с более чем 1000 локаций, сотнями единиц оборудования.
Еще больше кейсов по цифровизации бизнес-процессов — в библиотеке Comindware.
Другие типовые решения:
Библиотека решений:
