Образование

Автоматизация бизнес-процессов образования

Процессы образования построены на взаимодействии между студентами, преподавателями, административным персоналом, научным сообществом и ведомствами. В основе лежат учебно-методические процессы, качество которых зависит не только от квалификации отдельного преподавателя, но общей деятельности организации.

Comindware Business Application Platform позволяет создать решение для организации учебно-методической работы от расчета учебной нагрузки до проведение итоговой аттестации. Платформа позволяет создавать удобные и быстрые сервисы для взаимодействия со студентами в рамках методических программ, а также приложения для решения организационных задач.

• Оформление и отчисление студентов
• Выдача студенческих билетов и выдача дипломов
• Расчет и контроль преподавательской нагрузки
• Составление и согласование расписаний
• Составление учебно-методических программ
• Доступ к учебно-методическим материалам, расписаниям занятий
• Цифровизация учебных программ
• Цифровизация проверки знаний и аттестации
• Подготовка и проведение конференций
• Контроль оплаты обучения
• Онлайн обучение
• Оформление и аттестация преподавателей
• Закупки

Цифровизация повысит качество учебно-методических процессов в соответствии с государственными стандартами, а также в несколько раз уменьшит организационные расходы.

Преимущества автоматизации с Comindware Business Application Platform

Возможности платформы позволяют создать цифровую среду для образовательных учреждений, которая объединит студентов и преподавателей. С помощью Low-code инструментов можно быстро создать сервисы и приложения, которые будут координировать взаимодействие различных участников образовательных процессов и обеспечат контролируемый доступ ко всей необходимой информации.

Основная часть разработки приложений выполняется на уровне программного интерфейса, и лишь небольшая часть технических задач требует специализированных навыков. В проектировании процессов и пользовательских интерфейсов могут участвовать сотрудники, которые обладают достаточной экспертизой в предметной области. С помощью конструкторов они смогут спроектировать интерфейс системы, построить модель бизнес-процессов, распределить задачи между пользовательскими ролями и создать модель данных.

Преимущества платформенных решений

• Быстрая разработка пилотного проекта, который поможет предметно оценить перспективы внедрения новой системы.
• Легко читаемые схемы бизнес-процессов, которые будут понятны пользователям, руководству организации и ИТ-специалистами.
• Большой набор инструментов автоматизации: автогенерация документам по шаблонам, выбор исполнителей, проверка результатов, загрузка данных из внешних систем.
• Возможность создавать полноценные образовательные порталы с доступ к образовательным материалам.
• возможность сопровождать и развивать систему, не обращаясь за помощью к вендору

С помощью Comindware Business Application Platform можно быстро и с минимальными ресурсами создать сервисы, аналогов которым пока нет в российском образовании.

Выгоды от внедрения

BPM и цифровизации образования

Услугами образования пользуются тысячи людей. В МГУ, крупнейшем российском ВУЗе, одновременно обучается до 38 тысяч студентов, около 3 тысяч из них приехали из других стран. Университету нужно оптимальным образом распределить учебную нагрузку между преподавателями, составить расписание и согласовать программы обучения между отдельными кафедрами, чтобы организовать учебный процесс для огромного количества студентов.

Прием абитуриентов, оформление стипендии, подготовка методических материалов и составление планов занятий — все это небольшие процессы, которые непрерывно сопровождают деятельность университета. Дисциплина, которая занимается проектированием, управлением, контролем и совершенствованием бизнес-процессов называет Business Process Management (BPM).

BPM широко применяется в сфере услуг, так как предоставление услуги само по себе является повторяющимся процессом. Образование, как одна из услуг в современном обществе, также может найти применение методологии BPM. С помощью BPM можно непрерывно повышать эффективность бизнес-процессов, находя и устраняя операции, которые не приносят реальной ценности, а также повысить точность и скорость выполнения тех операций, который эту ценность создают.

Comindware Business Application Platform позволяет применить методологию BPM при разработке решений для автоматизации учебного процесса. Распределять зоны ответственности, проектировать модели бизнес-процессов и задачи в рамках ролевой модели пользователей, внедрять точки контроля за результатом.

Решения, созданные на платформе, позволяют связать пользователей, внешние системы, структуру организации и задачи сотрудников в единое целое, чтобы повысить общую эффективность учебного процесса, сделать его более доступным, удобным и современным.

Горячее предложение

Ускоренное импортозамещение

Comindware заменит решения Terrasoft, SAP, Oracle, Microsoft и других уходящих компаний, в частности:

• Creatio (BPM’Online), Terrasoft CRM, Camunda, IBM BPM, K2
• Documentum, OpenText, IBM Lotus Domino/Notes, Atlassian Jira, Microsoft Dynamics AX (Axapta) и Sharepoint
• Oracle Siebel CRM, Oracle E-Business Suite and Primavera, Salesforce, SAP CRM, PPM и Customer Experience

Отечественная Low-code платформа высокого уровня и гарантия ее поддержки в долгосрочной перспективе.

Узнать подробности

Похожие записи:

Некоммерческие организации Типичные проблемы бизнес-процессов Классификация бизнес-процессов Digital meetup “Бизнес-процессы в эпоху Digital”