От потребности до плана: системное управление заявками на закупку

Когда потребности собираются вручную и сводятся в заявки бессистемно, возникают сложности с их отслеживанием и контролем. Закупщику трудно оценить полноту потребностей, сформировать обоснованный состав заявок и планов, а значит, оптимизировать закупочный объем и бюджет.

На вебинаре рассмотрим, как организовать единый сбор и очистку потребностей, формировать на их основе консолидированные заявки, объединить их в лоты по одинаковым или связанным категориям и включить в план, чтобы проводить закупки с оптимальными затратами и понятными сроками.

В программе — ключевые аспекты управления потребностями, заявками, лотами и планированием:

• Регистрация потребностей внутренних заказчиков.
• Очистка потребностей по складским остаткам и действующим договорам.
• Условия формирования заявок на закупку.
• Группировка заявок в лоты по номенклатуре, категориям, географии поставок.
• Формирование годовых или оперативных планов.
• Включение заявок в планы закупок по срокам поставок и производственным потребностям.
• Согласование плана: анализ позиций, назначение согласующих, варианты решений, корректировка.
• Контроль статусов на каждом этапе: что видит закупщик, согласующий и руководитель.

Кому будет особенно полезен вебинар:

• Руководители отделов закупок и снабжения
• Специалисты по планированию и контролю закупок
• Финансовые и коммерческие директора
• Категорийные менеджеры
• Руководители проектов цифровизации закупок
• Специалисты по внедрению SRM-систем и систем управления закупками

Спикеры, которые поделятся практикой организации процесса подготовки к закупке:

Тимур Давыдов,
руководитель направления по работе с ключевыми клиентами Comindware

«Когда потребности и заявки “разбросаны” по разным каналам, отдел закупок тратит время не на планирование, а на поиск и уточнение данных. На вебинаре рассмотрим, как навести порядок в потоке потребностей и заявок, взять под контроль управление лотами и планированием, чтобы в дальнейшем проводить закупку на выгодных условиях и в оптимальные сроки»

Илья Коростелёв,
руководитель продукта Comindware Управление закупками

«На практических примерах я покажу полный цикл работы с потребностями, заявками, созданием лотов и планированием в системе Comindware Управление закупками: как первичные потребности проходят проверку на возможность покрытия без закупки, как непокрытые потребности консолидируются в заявки, объединяются в лоты и включаются в план. Мы рассмотрим, как проверяются складские остатки и текущие контракты, как очищенные потребности консолидируются в заявки, а те, в свою очередь, объединяются в лоты, как формируются и согласуются планы. Вы увидите, как выглядит процесс в системе изнутри, сколько времени занимает каждый этап и как в итоге данные перестают теряться».