Материалы по теме: Закупки

Реестр поставщиков: возможности системы и автоматизация процессов

Реестр поставщиков — это единая система данных о действующих и потенциальных контрагентах: реквизитах, категориях поставок, документах, результатах проверок, договорах, исполнении обязательств и оценках. Он помогает закупкам, безопасности, юристам и внутренним заказчикам работать с одной актуальной карточкой поставщика, а не собирать сведения заново для каждой процедуры.

Ценность реестра не в количестве записей. Рабочая система показывает, с кем компания может сотрудничать, для каких категорий поставщик допущен, какие ограничения действуют и на каких фактах основано решение. Поэтому реестр связан с регистрацией, квалификацией, оценкой, аудитами и закупочными процессами.

Подробнее

Поиск и предварительный отбор поставщиков: от long list до short list

Поиск поставщика часто начинают с рассылки запроса знакомым компаниям. Такой подход экономит время на старте, но затрудняет сравнение: неизвестно, насколько полно исследован рынок и почему один кандидат попал в переговоры, а другой нет.

Supplier sourcing — это управляемый процесс от профиля потребности до проверяемого short list. Он заканчивается до полноценной квалификации: на этом этапе организация подтверждает соответствие базовым требованиям, но ещё не проводит детальный аудит и не оценивает результаты будущего сотрудничества.

Подробнее

Управление ИТ-закупками в условиях нестабильности

Подробнее

Как практики BPM помогают в S&OP-процессах при управлении закупками

Просчёты в управлении закупками могут стоить компаниям от 10 до 30% бюджета. Основная проблема — в плохой организации процессов: заказы теряются, сотрудники отклоняются от установленных регламентов, случайных поставщиков предпочитают проверенным, регулярно превышаются бюджеты.

Выходом становится внедрение системы для автоматизации планирования продаж и операций (Sales and Operations Planning, S&OP), которое помогает упорядочить и оптимизировать закупочные процессы. BPMS для этого создаёт единое цифровое пространство управления продажами, производством, снабжением, автоматизирует операционное планирование и деятельность, обеспечивает контроль регламентов, бюджета, минимизирует риски. Разберём подробнее, как это работает на практике.

Подробнее

Оценка результативности поставщиков: scorecard, периодичность и решения

Рейтинг поставщиков полезен только тогда, когда меняет решение. Итоговый балл сам по себе не объясняет, следует ли развивать сотрудничество, запросить корректирующий план, ограничить новые заказы или пересмотреть условия договора.

Оценка результативности строится на фактах уже выполненных поставок и отличается от квалификации. Квалификация отвечает на вопрос о допуске, а performance-оценка — о том, как поставщик исполняет обязательства в выбранном периоде.

Подробнее

Главное в конкурентных закупках

Конкурентные закупки проводят многие компания, необязательно те, которые работают по 223-ФЗ, поскольку конкуренция между поставщиками за право заключить контракт позволяет получить наиболее выгодные условия. Однако положения 223-ФЗ ограничивают свободу закупщиков, которые вынуждены по нему работать. Стоит учитывать, что выгода от конкурентных закупок ситуативна.

Разбираемся в статье, для чего проводятся конкурентные закупки, какие подводные камни существуют и как получить максимум от данного способа отбора поставщиков.

Подробнее