Регламенты для управления бизнес-процессами
Регулируйте правила и стандарты выполнения работ для достижения высоких результатов. Управляйте процессами, которые нуждаются в контроле, но ещё не автоматизированы.
Регулируйте правила и стандарты выполнения работ для достижения высоких результатов. Управляйте процессами, которые нуждаются в контроле, но ещё не автоматизированы.
Представьте отдел, где каждый менеджер работает по-своему, без каких-либо четких правил и стандартов: хаотичная работа приводит к непредсказуемым результатам и осложняет работу других подразделений. Автоматическое создание организационно-распорядительной документации, в частности регламентов, с помощью Comindware Platform позволяет управлять нецифровизированными процессами и контролировать соблюдение KPI, правил и стандартов.
Документ формируется автоматически на основании действующей BPMN-модели процесса, построенной в графическом редакторе, и потому всегда актуален и соответствует утверждённым бизнес-правилам. Благодаря этому логика выполнения работ переносится из платформы в текстовый формат, как есть, не требует ручного ввода и дополнительного согласования с заинтересованными сторонами.
Автоматическое составление регламента избавляет от перепроверки данных, а также позволяет привести структуру самих документов к единообразию.
* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента
Все вовлеченные в бизнес-процесс сотрудники имеют доступ к актуальной версии регламента. Если работникам требуется прояснить задачу, адаптироваться к новому месту работы или определить границы ответственности, они могут экспортировать документ из платформы. Comindware Platform позволяет регламентировать процессы от верхнего уровня, с указанием границ, ресурсов, показателей эффективности и др., до подпроцессов. С помощью функционала BPMS в платформе можно настроить удобные формы для обратной связи, чтобы получать и систематизировать предложения от сотрудников, работающих на местах, стимулируя процесс непрерывных улучшений.
Поскольку регламенты генерируются с использованием данных из платформы на основе шаблонов, компания может добиться полной согласованности стилей, терминологии и информации о бизнес-процессах: правил, условий, сроков и др., описанных в разных документах. Шаблон для регламента может настраиваться и редактироваться неограниченное количество раз в зависимости от потребностей компании.
Время на поиск образца документа, его заполнение вручную, перепроверка заполненных данных – все эти операции занимают ценное время, тогда как автоматизация позволяет сформировать документ нажатием кнопки. Сгенерированный документ достаточно просмотреть и, при необходимости, внести правки, что значительно сокращает вероятность совершения ошибки и повышает точность регламента.
Корпоративная архитектура
Превратите стратегию в исполняемую реальность
Согласуйте цели бизнеса с операционной реальностью.
Моделируйте, контролируйте и оптимизируйте корпоративную архитектуру на базе Comindware Platform для достижения стратегических целей и снижения издержек.
Оптимизируйте деятельность компании в минимальные сроки, с минимальными бюджетами.