Автоматическая подготовка должностных инструкций
Генерация должностных инструкций для сотрудников компании без ручного ввода обязанностей. Автоматическая актуализация документа в соответствии с изменениями роли сотрудников в бизнес-процессах.
Генерация должностных инструкций для сотрудников компании без ручного ввода обязанностей. Автоматическая актуализация документа в соответствии с изменениями роли сотрудников в бизнес-процессах.
С усложнением процессов и изменением внутренних и внешних требований должностные инструкции становятся не формальностью, а инструментом управления. Они помогают четко определить обязанности, сделать прозрачными зоны ответственности и формализовать ожидания от каждого сотрудника.
Создание таких документов вручную, особенно когда численность штата измеряется тысячами сотрудников, — трудоемкий процесс, а если в работу были внесены какие-либо обновления, то необходимо перепроверять весь документ, чтобы не допустить ошибок. Автоматическое создание должностной инструкции по настраиваемому образцу позволяет полностью исключить влияние человеческого фактора.
Должностные инструкции, как и другая организационная документация, генерируются на основании модели организационно-штатной структуры. Благодаря этому данные во всех документах используются из единого источника.
* 4 недели — среднее время реализации пилотного проекта (MVP) на стороне клиента
Должностные инструкции автоматически заполняются информацией из платформы – обязанности формулируются из ролей и задач, которые выполняются штатной единицей – и позволяют даже новым сотрудникам быстро разобраться с требованиями к позиции. Для этого достаточно сформировать роли и указать ответственных исполнителей в диаграммах процессов. Если в диаграмму будут внесены какие-либо изменения, при генерации новой должностной инструкции они будут синхронизированы и учтены автоматически.
Каждая компания может формировать должностные инструкции по собственному образцу, учитывая внутренние требования и специфику деятельности. Comindware Platform поддерживает неограниченное число шаблонов. Создание шаблона позволяет стандартизировать описание обязанностей и сократить время на подготовку документов. Подготовить размеченный документ, который будет использоваться в системе, под силу бизнес-аналитику, и для его обновления не требуется знание программирования.
Все сотрудники имеют доступ к действующей версии документа, который хранится онлайн. В зависимости от ролевой модели, которая гибко настраивается под задачи компании, сотрудники могут изменять или просматривать инструкции. Как и при работе с другими документами в BPMS Comindware Platform, могут быть настроены возможность совместного редактирования, автоматические маршруты согласования, функционал подписания при помощи ЭП и правила уведомления при наступлении событий.
Корпоративная архитектура
Превратите стратегию в исполняемую реальность
Согласуйте цели бизнеса с операционной реальностью.
Моделируйте, контролируйте и оптимизируйте корпоративную архитектуру на базе Comindware Platform для достижения стратегических целей и снижения издержек.
Оптимизируйте деятельность компании в минимальные сроки, с минимальными бюджетами.