Smart Office – решение для бизнес-центров и коворкингов

Возможности Smart Office

Smart Office направлено на автоматизацию бизнес-процессов коворкингов и бизнес-центров, связанных с бронированием рабочих мест и офисов, заключением договоров аренды, оказанием дополнительных услуг.

Основные возможности Smart Office для управления рабочими пространствами:

Для резидентов

• Интерактивная карта для выбора рабочего места
• Личный кабинет резидента с доступом ко всем документам и бронированиям
• Подписание договоров и Актов онлайн ЭЦП
• Онлайн оплата и программа лояльности

Для администраторов

• Интеграции с 1С, Мое дело, Контур, СБИС, СКУД, иными системами
• Визуализация загрузки помещений на интерактивной карте
• Встроенный чат с резидентами
• Учет бронирований офисов, рабочих мест, переговорных комнат

Для управляющих

• Дашборды для визуализации данных по всем локациям по бронированиям, резидентами, дополнительным услугам
• Агрегация статистики (данные Smart Office, 1С, Контур, Мое дело, СБИС, СКУД и т.д) для формирования рекомендаций по оптимизации рабочих пространств

Удобный доступ

• Мобильное приложение для Android и iOS устройств
• Телеграмм бот для мгновенных ответов на часто задаваемые вопросы
• QR-коды для быстрого бронирование 
• Интеграция со СКУД для отслеживания посещаемости гостей 

Решение Smart Office разработано специалистами компании Digital Agency, которые успешно внедряли ИТ-решения в крупных компаниях государственного и частного сектора. При создании Smart Office на базе отечественной low-code BPM платформы эксперты опирались на накопленный опыт реализованных проектов.

Преимущества внедрения Smart Office

Видео-обзор функциональности

Видео-обзор Smart Office представляет собой демонстрацию базовых функциональных возможностей системы — выбор офиса, рабочего места, переговорной на интерактивной карте, переход к бронированию помещения, скачивание и подписание договора ЭЦП, подписание Акта, создание заявок на дополнительные услуги (выдача пропуска, уборка, использование ячейки-локера, брендирование, получение юридического адреса и т.д.).

Бронирование офисов, рабочих мест, переговорных

• Карточки учета и бронирования офисов, рабочих мест и переговорных комнат
• Автоматическое формирование договора по шаблону, подписание договора ЭЦП
• Оплата по договору в личном кабинете
• Экспорт договоров и актов в учетную систему (1С, Контур, Мое дело, СБИС)

Дашборды для администраторов

• Интерактивные графики и диаграммы для визуализации данных по бронированиям, резидентами, дополнительным услугам
• Настройка дашбордов индивидуально под потребности Заказчика
• Основа дашбордов — данные внутреннего мониторинга Smart Office, учетной системы (1С, Контур, Мое дело, СБИС), СКУД

Что входит в стоимость внедрения?

• Установка и первоначальная настройка базовой функциональности
  Программное обеспечение Smart Office развернуто в облаке или на сервере Заказчика, произведены начальные настройки, предоставлены учетные записи администраторов и резидентов.
• Адаптация системы в соответствии с Вашими требованиям
  Разработаны интерактивные схемы офисных помещений, размечены шаблоны печатных форм, подключен платежный шлюз, настроены интеграции и иные работы по внедрению.
• Предоставление лицензий на технологическую платформу Comindware
  Заказчику передаются неисключительные права на BMP платформу Comindware, предоставляется полный доступ к технической учетной записи администратора.
• Базовая техническая поддержка сроком на 1 год
  Обеспечена бесперебойная работ программного продукта и обработка обращений пользователей, поступающих в техническую поддержку.

Полезная информация

Отчёт «Как меняется роль операционной эффективности в 2024 году»

Узнайте, как компании планируют оптимизировать деятельность в турбулентных внешних условиях и в какие технологии инвестировать, и выберите оптимальный путь цифровизации вашей компании.

Узнать больше